FolioMICH-IP-01316720

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Solicitud de Información pública

DependenciaSecretaría de Contraloría - (MICH)
Solicitud del día09/12/2020PrórrogaNoPrevenciónNoDisponibilidadNoQuejaNo
ResponsableMichoacánSector de la dependenciaPoder Ejecutivo
Pregunta1.Requiero se me entregue la información donde se documentó la competencia de dar cumplimiento a la LEY GENERAL DE ARCHIVOS, esto en relación de las previsiones y adecuaciones presupuestales para el ejercicio 2020, para lo cual requiero obtener específicamente, el reglamento interno o documento homologo actualizado donde se observe la existencia del área coordinadora de archivos, y además el presupuesto de egresos o documento homologo donde se observen las disposiciones y asignaciones presupuestarias para el área coordinadora de archivos. 2.Requiero se me entregue la información donde se documentó la competencia de dar cumplimiento a la LEY GENERAL DE ARCHIVOS, esto en relación que se haya ejecutado la vigilancia para que como sujeto obligado se diera estricto cumplimiento legal a establecer un sistema institucional de archivos, y además se establecieran programas de capacitación en materia de gestión documental y administración de archivos. FUNDAMENTO Y ARGUMENTO LEY GENERAL DE ARCHIVOS Art.12, así como sexto, décimo primero y décimo séptimo transitorios, donde se observan disposiciones de obligaciones, responsables y plazos a cumplir legalmente. Solicito además respetuosamente, que LAS RESPUESTAS A MIS PETICIONES SE HAGAN LLEGAR AL CORREO ELECTRONICO AQUI REGISTRADO
RespuestaLa Delegación Administrativa de esta Secretaría de Contraloría contestó lo siguiente: 1.Requiero se me entregue la información donde se documentó la competencia de dar cumplimiento a la LEY GENERAL DE ARCHIVOS, esto en relación de las previsiones y adecuaciones presupuestales para el ejercicio 2020, para lo cual requiero obtener específicamente, el reglamento interno o documento homologo actualizado donde se observe la existencia del área coordinadora de archivos, y además el presupuesto de egresos o documento homologo donde se observen las disposiciones y asignaciones presupuestarias para el área coordinadora de archivos. (sic) RESPUESTA: En cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Ley General de Archivos, según lo dispuesto en el Artículo 11, fracción V de la Ley General de Archivos, así como el Artículo 23, fracción IV de la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Michoacán, se creó el Sistema Institucional de Archivo y Grupo Interdisciplinario de la Secretaría de Contraloría y de conformidad con el artículo 25 del Reglamento de Operación del Grupo Interdisciplinario del Sistema Institucional de Archivo, por lo que se puso a disposición de la ciudadanía la información pública referente a las actividades del Sistema y Grupo en mención. En este orden de ideas, en la página oficial de ésta Secretaría de Contraloría http://www.secoem.michoacan.gob.mx/, cuenta con un apartado denominado “Sistema Institucional de Archivo” http://www.secoem.michoacan.gob.mx/siaygi/, donde reposan diversos documentos, entre los cuales destaca el Acta de Instauración del Sistema Institucional de Archivos y del Grupo Interdisciplinario de la Secretaría de Contraloría del Gobierno del Estado de Michoacán http://www.secoem.michoacan.gob.mx/wp-content/uploads/2020/01/ACTA-SIA-Y-GI.pdf, en donde se acredita la creación del Área Coordinadora de Archivos en esta dependencia. Ahora bien, no se omite mencionar que el Presupuesto de Egresos es elaborado y autorizado a nivel de Unidad Responsable siendo esta la Delegación Administrativa, y el área coordinadora de archivos en mención, es a nivel jefatura de Departamento de conformidad con la estructura orgánica autorizada y publicada en el periódico oficial de fecha 28 de febrero de 2020 referente al Manual de Organización de esta Secretaría, conforme al numeral 1.3.3 Departamento de Recursos Materiales y Gestión de Archivo. 2. Requiero se me entregue la información donde se documentó la competencia de dar cumplimiento a la LEY GENERAL DE ARCHIVOS, esto en relación que se haya ejecutado la vigilancia para que como sujeto obligado se diera estricto cumplimiento legal a establecer un sistema institucional de archivos, y además se establecieran programas de capacitación en materia de gestión documental y administración de archivos. FUNDAMENTO Y ARGUMENTO LEY GENERAL DE ARCHIVOS (…) (sic) En cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Ley General de Archivos, según lo dispuesto en el Artículo 11, fracción V de la Ley General de Archivos, así como el Artículo 23, fracción IV de la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Michoacán, se creó el Sistema Institucional de Archivo y Grupo Interdisciplinario de la Secretaría de Contraloría y de conformidad con el artículo 25 del Reglamento de Operación del Grupo Interdisciplinario del Sistema Institucional de Archivo, por lo que se puso a disposición de la ciudadanía la información pública referente a las actividades del Sistema y Grupo en mención. En este orden de ideas, en la página oficial de ésta Secretaría de Contraloría http://www.secoem.michoacan.gob.mx/, cuenta con un apartado denominado “Sistema Institucional de Archivo” http://www.secoem.michoacan.gob.mx/siaygi/, donde reposan diversos documentos, entre los cuales destaca el Acta de Instauración del Sistema Institucional de Archivos y del Grupo Interdisciplinario de la Secretaría de Contraloría del Gobierno del Estado de Michoacán http://www.secoem.michoacan.gob.mx/wp-content/uploads/2020/01/ACTA-SIA-Y-GI.pdf, en donde se acredita la creación del Sistema Institucional de Archivos en esta dependencia. Asimismo, se creó el Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2020 (PADA) http://www.secoem.michoacan.gob.mx/wp-content/uploads/2020/01/PADA-2020.pdf, en el cual se programaron capacitaciones en materia de archivos para el personal adscrito en las diversas unidades administrativas.Respuesta del día21/01/2021Características de la respuestaF. Entrega información vía Infomex (MODALIDAD)

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Detalles

EstatusTerminadaFecha limite de respuesta19/01/2021Fecha solicitud término21/01/2021
Medio de entregaOtro medioMedio de presentaciónElectrónica

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