Michoacán - Secretaría de Comunicaciones y Obras Públicas - (MICH)
Solicitud del día 09/12/2020 a la dependencia Michoacán - Secretaría de Comunicaciones y Obras Públicas - (MICH) del órgano Michoacán
Descripción1.Requiero se me entregue la información donde se documentó la competencia de dar cumplimiento a la LEY GENERAL DE ARCHIVOS, esto en relación de las previsiones y adecuaciones presupuestales para el ejercicio 2020, para lo cual requiero obtener específicamente, el reglamento interno o documento homologo actualizado donde se observe la existencia del área coordinadora de archivos, y además el presupuesto de egresos o documento homologo donde se observen las disposiciones y asignaciones presupuestarias para el área coordinadora de archivos. 2.Requiero se me entregue la información donde se documentó la competencia de dar cumplimiento a la LEY GENERAL DE ARCHIVOS, esto en relación que se haya ejecutado la vigilancia para que como sujeto obligado se diera estricto cumplimiento legal a establecer un sistema institucional de archivos, y además se establecieran programas de capacitación en materia de gestión documental y administración de archivos. FUNDAMENTO Y ARGUMENTO LEY GENERAL DE ARCHIVOS Art.12, así como sexto, décimo primero y décimo séptimo transitorios, donde se observan disposiciones de obligaciones, responsables y plazos a cumplir legalmente. Solicito además respetuosamente, que LAS RESPUESTAS A MIS PETICIONES SE HAGAN LLEGAR AL CORREO ELECTRONICO AQUI REGISTRADORespuesta del día16/02/2021Texto de respuestaOficio N° SCOP//TAIP/014/2021. ASUNTO: Atención Solicitud Folio número 01316520 Morelia, Michoacán, a 16 de febrero del año 2021 C.. ROBERTO ULISES CEDANO SANTIBAÑEZ (Sic) PRESENTE. Con fundamento legal en los artículos 1, 3, 4, 5, 6, 8, 18, 19, 64, 65, 66, 67, 68, 72, 75, y 126 de la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Michoacán de Ocampo, y en atención a la solicitud de información radicada en la Plataforma Nacional de Transparencia el día 09 de diciembre del año 2020 dos mil veinte, y registrándose para su atención bajo el folio número 01316520 y la cual es del tenor literal siguiente: “Información solicitada: 1.Requiero se me entregue la información donde se documentó la competencia de dar cumplimiento a la LEY GENERAL DE ARCHIVOS, esto en relación de las previsiones y adecuaciones presupuestales para el ejercicio 2020, para lo cual requiero obtener específicamente, el reglamento interno o documento homologo actualizado donde se observe la existencia del área coordinadora de archivos, y además el presupuesto de egresos o documento homologo donde se observen las disposiciones y asignaciones presupuestarias para el área coordinadora de archivos. 2. Requiero se me entregue la información donde se documentó la competencia de dar cumplimiento a la LEY GENERAL DE ARCHIVOS, esto en relación que se haya ejecutado la vigilancia para que como sujeto obligado se diera estricto cumplimiento legal a establecer un sistema institucional de archivos, y además se establecieran programas de capacitación en materia de gestión documental y administración de archivos. FUNDAMENTO Y ARGUMENTO LEY GENERAL DE ARCHIVOS Art.12, así como sexto, décimo primero y décimo séptimo transitorios, donde se observan disposiciones de obligaciones, responsables y plazos a cumplir legalmente. Solicito además respetuosamente, que LAS RESPUESTAS A MIS PETICIONES SE HAGAN LLEGAR AL CORREO ELECTRONICO AQUI REGISTRADO”. (Sic)” Considerando que el computo del término legal para la atención de esta solicitud fue a partir del 10 de diciembre del año 2020, interrumpiéndose por acuerdo administrativo que determina el periodo vacacional del poder ejecutivo del estado, comprendido este del 21 de diciembre del año 2020 al 5 de enero del año 2021, por lo que el computo de ley continuo a partir del día 6 de enero del año 2021, computo de termino que de nueva cuenta fue suspendido por acuerdos UNANIMIDAD/PLENO/ACTA03-EXT/ACUERDO/02/20-01-2021 y UNANIMIDAD/PLENO/ACTA04-EXT/ACUERDO/02/05/-02/2021 emitidos por el Instituto Michoacano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, los cuales suspendieron el computo desde el 21 de enero al 12 de febrero del año en curso, retomándose entonces el cómputo para efectos a partir del 15 de febrero del año en curso y en tal virtud, atendiendo al plazo y termino legal para ello determinado en la ley de la materia, encontrándonos dentro del mismo, es de comunicarle en torno de su solicitud antes enunciada, tomando en consideración que el derecho de acceso a la información comprende solicitar, investigar, difundir, buscar y recibir información, y teniendo presentes que toda la información generada, obtenida, adquirida, transformada o en posesión de los sujetos obligados es pública y accesible a cualquier persona en los términos y condiciones que se establezcan en la Ley de la materia, en los tratados internacionales de los que el Estado mexicano sea parte, la Ley Federal y la normatividad aplicable en sus respectivas competencias; y que sólo podrá ser clasificada excepcionalmente como reservada temporalmente por razones de interés público y seguridad nacional, habiendo analizado el sentido de la solicitud de información presentada por su parte, atendiendo al sentido literal de la misma, es de comunicarle lo siguiente: En relación con el apartado 1: 1.Requiero se me entregue la información donde se documentó la competencia de dar cumplimiento a la LEY GENERAL DE ARCHIVOS, esto en relación de las previsiones y adecuaciones presupuestales para el ejercicio 2020, para lo cual requiero obtener específicamente, el reglamento interno o documento homologo actualizado donde se observe la existencia del área coordinadora de archivos, y además el presupuesto de egresos o documento homologo donde se observen las disposiciones y asignaciones presupuestarias para el área coordinadora de archivos. Es de comunicarle que Conforme a lo dispuesto en el Manual de Organización de la Secretaria de Comunicaciones y Obras Públicas, publicado el 20 de mayo del año 2020 dos mil veinte en el periódico oficial del estado, se determina conforme a lo dispuesto en apartado 1.2.2 Del Departamento de Recursos Materiales, Servicios Generales y Archivo, arábigo 23: Integrar, concentrar y mantener actualizado el archivo general documental con la documentación que le entreguen las Unidades Administrativas conforme a la normatividad aplicable. Referente presupuesto de egresos o documento homologo donde se observen las disposiciones y asignaciones presupuestarias para el área coordinadora de archivos, se le informa que en cuanto dependencia básica de la administración pública centralizada del Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán de Ocampo, no tiene una asignació presupuestal específica para ello. En relación con el apartado 2 de su solicitud, en el cual señala: Requiero se me entregue la información donde se documentó la competencia de dar cumplimiento a la LEY GENERAL DE ARCHIVOS, esto en relación que se haya ejecutado la vigilancia para que como sujeto obligado se diera estricto cumplimiento legal a establecer un sistema institucional de archivos, y además se establecieran programas de capacitación en materia de gestión documental y administración de archivos. Tal y como lo precisa el dispositivo 12 de la Ley General de Archivos y de su parte referido, el que a la letra dice: Artículo 12. Los sujetos obligados deberán mantener los documentos contenidos en sus archivos en el orden original en que fueron producidos, conforme a los procesos de gestión documental que incluyen la producción, organización, acceso, consulta, valoración documental, disposición documental y conservación, en los términos que establezcan el Consejo Nacional y las disposiciones jurídicas aplicables. Los órganos internos de control y sus homólogos en la federación y las entidades federativas, vigilarán el estricto cumplimiento de la presente Ley, de acuerdo con sus competencias e integrarán auditorías archivísticas en sus programas anuales de trabajo. De lo que deriva el que se le sugiera radique su solicitud ante la Secretaría de Contraloría en el Estado a efecto de que se pronuncie al respecto.,Archivo adjuntoDescargarFolioMICH-IP-01316520