Baja California - Comité de Festejos de Ensenada - (BC)
Solicitud del día 19/10/2020 a la dependencia Baja California - Comité de Festejos de Ensenada - (BC) del órgano Baja California
DescripciónLa Ley General de Archivos (Ley), define que los Sistemas Institucionales de Archivos son el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla cada sujeto obligado, y sustenta la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental. (Cámara de Diputados, 2018). Los sujetos obligados a los que hace referencia el párrafo anterior, y los archivos a los que hace alusión, son los de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos constitucionalmente autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como los de toda persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos, o realice actos de autoridad de la federación, las entidades federativas y los municipios. Por lo anterior, me permito solicitar de la manera más atenta que proporcione la siguiente información relativa a la gestión documental y la administración de los archivos de su centro de trabajo. El análisis de esta información, así como la de aproximadamente un centenar más, será retomada en un estudio doctoral que se realiza en el Doctorado en Ciencias y Humanidades para el Desarrollo Interdisciplinario, del Centro de Estudios e Investigaciones Interdisciplinarios, de la Universidad Autónoma de Coahuila. 1.¿En su centro de trabajo hay designación de un responsable del Área Coordinadora de Archivos? Es suficiente si responde con un sí, o con un no. 2.En caso negativo, le agradeceré que explique el motivo. 3.En caso afirmativo, por favor indique desde cuándo se nombró al responsable del Área Coordinadora de Archivos. 4.¿Quién designó al responsable del Área Coordinadora de Archivos? Por favor incluya el cargo de la persona que lo hizo, no solicito el nombre de quien lo designó, ni el de la persona designada. 5.¿Ese nombramiento se remitió al Archivo General de la Nación, (AGN) o a otra autoridad? Es suficiente si responde con un sí, o con un no, pero en caso de que hubiera sido a otra autoridad diferente al AGN, por favor escriba el nombre completo de ésta, no solamente su acrónimo. 6.La persona responsable del Área Coordinadora de Archivos, ¿depende en línea directa del titular del centro de trabajo? Es suficiente si responde con un sí, o con un no. 7.En caso negativo, puede por favor escribir el nombre completo del área en la cual está adscrita la persona responsable del Área Coordinadora de Archivos de su centro de trabajo, con el nombre completo, no con acrónimo. 8.La persona que ocupa la responsabilidad del Área Coordinadora de Archivos, ¿tiene una plaza, o está contratada por honorarios profesionales? 9.¿Qué nivel de puesto ocupa la persona que tiene la responsabilidad del Área Coordinadora de Archivos, jefatura de departamento, subdirección de área, dirección de área, dirección general? En caso de ocupar otro, favor de especificar el nombre del puesto, si es posible, también la clave del puesto. 10.¿Cuántos Archivos de Trámite tienen en su centro de trabajo? Solamente incluir el número. 11.De esos Archivos de Trámite, ¿cuántos responsables de archivos de trámite hay? 12.¿Los responsables de los Archivos de Trámite tienen nombramiento? Es suficiente si responde con un sí, o con un no. 13.En caso negativo, ¿cuántos de ellos no lo tienen? 14.¿Quién nombró a los responsables de los Archivos de Trámite? Detallar en caso de que haya más de una respuesta. 15.¿Los nombramientos de los responsables de los Archivos de Trámite se enviaron al Área Coordinadora de Archivos? Es suficiente si responde con un sí, o con un no. 16.¿Con qué frecuencia renuevan los nombramientos de los responsables de los Archivos de Trámite? Detallar. 17.¿Su centro de trabajo cuenta con un Catálogo de Disposición Documental? Es suficiente si responde con un sí, o con un no. 18.¿Su centro de trabajo cuenta con un Cuadro General de Clasificación Archivística? Es suficiente si responde con un sí, o con un no.Respuesta del día03/11/2020Texto de respuestaSe adjunta al presente archivo PDF el cual contiene respuesta a la solicitud de acceso a la información identificada con no. de folio 01021220.Archivo adjuntoDescargarFolioBC-IP-01021220