Campeche - Instituto Estatal de la Educación para los Adultos - (CAMP)
Solicitud del día 31/08/2023 a la dependencia Campeche - Instituto Estatal de la Educación para los Adultos - (CAMP) del órgano Campeche
DescripciónSolicito información de 2018 al 2023. Acrónimos ACA área coordinadora de archivos AT archivo de trámite AC archivo concentración AH archivo histórico DNC detección de necesidades de capacitación PAC programa anual de capacitación PACA programa anual de capacitación archivística SO Sujeto Obligado RACA responsable área coordinadora de archivos. Solicito versiones PDF de los PADA, temarios de los cursos internos de capacitación archivística. PAC. Material entregado a los participantes de los cursos archivísticos. En qué fecha se envió al AGN la designación del RACA. Desde qué año elabora el PADA, aunque tenga otro nombre. Cuántas personas laboran en el ACA, y por Capítulo 3000. Último grado de estudios y área de especialidad del RACA. En el ACA hay personal con estudios universitarios en archivística o ciencias de la información documental, cuántos. Cuántos AT tienen. Cuántas personas laboran en los AT, AC y AH. Cuál es el último grado académico y en qué especialidad tiene el responsable del AC y AH. Quién diseña la DNC archivística y quién elabora el PACA. Quién define y con qué criterios establecen los temarios de los cursos internos de capacitación archivística. Durante la Pandemia se impartieron cursos de capacitación archivística. Monto destinado a capacitación en general y a cursos de capacitación archivística. Quien define el temario de los cursos internos de capacitación archivística cuenta con estudios en diseño e impartición de cursos. Quien define y desarrolla las herramientas pedagógicas para los cursos internos de capacitación archivística cuenta con estudios en educación, capacitación, pedagogía o similar, en qué campo. Qué perfil tiene quien imparte los cursos o talleres internos en materia archivística Se mide el beneficio de la capacitación en el trabajo que se realiza en los AT Se mide la rotación del personal de los archivos de trámite Cada cuánto tiempo y mediante qué instrumento se solicita que se ratifique la designación de los RAT Los AT, el AC y el AH están inscritos en el RNA Cuál ha sido la capacitación al personal del ACA y de la Unidad de Transparencia en temas de transparencia y archivos, en instituciones de la APF y mediante cursos externo. Explicar por año El SO es parte de alguna organización y/o asociación archivística mexicana, o asociación archivística internacional, cuál Opera el Grupo Interdisciplinario de Valoración Documental. Proporcionar la última versión del reglamento. En qué fecha se conformó. En el Grupo intervienen titulares de las áreas sustantivas. Los titulares y suplentes de las áreas sustantivas recibieron capacitación para participar en el Grupo Presupuesto asignado al ACA. Monto por año. Monto destinado para la adquisición de cajas de archivo; guardas de primer y segundo nivel; estantería móvil y fija para archivo; equipo de protección personal: Batas, guantes de nitrilo, cubrebocas, caretas, goles, etc. Monto por año y por producto. Cuántas veces se han realizado fumigaciones a las áreas de archivo Información por año. Se estableció un protocolo de apertura para los archivos o una figura similar, después de la Pandemia. Proporcionar la copia PDF. El AH ha desarrollado programas para la digitalización de documentos históricos. Proporcionar copia PDF. Usan sistemas para convertir los documentos a PDF A. Realizan reconversión tecnológica para los documentos en soportes obsoletos. Especificar cuáles y en qué consisten estas acciones. Cuáles son las fechas extremas y el tamaño de su archivo institucional. Miden el crecimiento de la masa documental en los archivos institucionales, especificar. Tienen la relación y descripción de las tipologías y de los soportes documentales que se encuentran en sus archivos. Enlistar las 10 tipologías y los 10 soportes documentales más frecuentes. Otros datosSolicito información de 2018 al 2023. Acrónimos ACA área coordinadora de archivos AT archivo de trámite AC archivo concentración AH archivo histórico DNC detección de necesidades de capacitación PAC programa anual de capacitación PACA programa anual de capacitación archivística SO Sujeto Obligado RACA responsable área coordinadora de archivos. Solicito versiones PDF de los PADA, temarios de los cursos internos de capacitación archivística. PAC. Material entregado a los participantes de los cursos archivísticos. En qué fecha se envió al AGN la designación del RACA. Desde qué año elabora el PADA, aunque tenga otro nombre. Cuántas personas laboran en el ACA, y por Capítulo 3000. Último grado de estudios y área de especialidad del RACA. En el ACA hay personal con estudios universitarios en archivística o ciencias de la información documental, cuántos. Cuántos AT tienen. Cuántas personas laboran en los AT, AC y AH. Cuál es el último grado académico y en qué especialidad tiene el responsable del AC y AH. Quién diseña la DNC archivística y quién elabora el PACA. Quién define y con qué criterios establecen los temarios de los cursos internos de capacitación archivística. Durante la Pandemia se impartieron cursos de capacitación archivística. Monto destinado a capacitación en general y a cursos de capacitación archivística. Quien define el temario de los cursos internos de capacitación archivística cuenta con estudios en diseño e impartición de cursos. Quien define y desarrolla las herramientas pedagógicas para los cursos internos de capacitación archivística cuenta con estudios en educación, capacitación, pedagogía o similar, en qué campo. Qué perfil tiene quien imparte los cursos o talleres internos en materia archivística Se mide el beneficio de la capacitación en el trabajo que se realiza en los AT Se mide la rotación del personal de los archivos de trámite Cada cuánto tiempo y mediante qué instrumento se solicita que se ratifique la designación de los RAT Los AT, el AC y el AH están inscritos en el RNA Cuál ha sido la capacitación al personal del ACA y de la Unidad de Transparencia en temas de transparencia y archivos, en instituciones de la APF y mediante cursos externo. Explicar por año El SO es parte de alguna organización y/o asociación archivística mexicana, o asociación archivística internacional, cuál Opera el Grupo Interdisciplinario de Valoración Documental. Proporcionar la última versión del reglamento. En qué fecha se conformó. En el Grupo intervienen titulares de las áreas sustantivas. Los titulares y suplentes de las áreas sustantivas recibieron capacitación para participar en el Grupo Presupuesto asignado al ACA. Monto por año. Monto destinado para la adquisición de cajas de archivo; guardas de primer y segundo nivel; estantería móvil y fija para archivo; equipo de protección personal: Batas, guantes de nitrilo, cubrebocas, caretas, goles, etc. Monto por año y por producto. Cuántas veces se han realizado fumigaciones a las áreas de archivo Información por año. Se estableció un protocolo de apertura para los archivos o una figura similar, después de la Pandemia. Proporcionar la copia PDF. El AH ha desarrollado programas para la digitalización de documentos históricos. Proporcionar copia PDF. Usan sistemas para convertir los documentos a PDF A. Realizan reconversión tecnológica para los documentos en soportes obsoletos. Especificar cuáles y en qué consisten estas acciones. Cuáles son las fechas extremas y el tamaño de su archivo institucional. Miden el crecimiento de la masa documental en los archivos institucionales, especificar. Tienen la relación y descripción de las tipologías y de los soportes documentales que se encuentran en sus archivos. Enlistar las 10 tipologías y los 10 soportes documentales más frecuentes. Respuesta del día25/09/2023Texto de respuestaMOTIVACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN DE LA RESPUESTA: PRIMERO.-Que la información requerida es pública en términos de la fracción VI del artículo 6º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la fracción XIX Bis del artículo 54 de la Constitución Política del Estado de Campeche, y artículos 51 fracciones II, V, y 134,136 y 137 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Campeche, razón por la cual procede el acceso como se encuentra disponible en los archivos de este Ente Público. INFORMACIÓN PROPORCIONADA: SEGUNDO.- Conforme a los registros y archivos existentes que obran en poder de este Instituto se informa al solicitante lo siguiente, respecto a su información solicitada. 1.-¿En qué fecha se envió al Archivo General de la Nación la designación del Responsable del área coordinadora de archivos? Respuesta: La designación del Responsable del área coordinadora de archivos, hasta la presente fecha no se le ha dado a conocer al Archivo General de la Nación, debido a que no lo ha requerido, ni ha puesto a disposición de los sujetos obligados del Estado de Campeche alguna aplicación informática que les permita realizar y registrar este tipo de información. 2.-Desde qué año elabora el Programa anual de desarrollo archivístico Respuesta: Este documento archivístico no se tiene ni se ha elaborado debido, a que no se cuenta con una Ley de Archivo Estatal, homologado a la Ley General de Archivos donde los Sujetos Obligados de la Entidad de Campeche, estén obligados a realizarlos en un plazo determinado. 3.- ¿Cuántas personas laboran en el Área coordinadora de archivos y por Capítulo 3000. Último grado de estudios y área de especialidad del Responsable del área coordinadora de archivos? Respuesta: Actualmente no se tiene ni existe el Área coordinadora de archivos debido, a que no se cuenta con una Ley de Archivo Estatal, homologado a la Ley General de Archivos donde los Sujetos Obligados de la Entidad de Campeche, estén obligados a crearlos y tenerlos en un plazo determinado. 4.- En el Área coordinadora de archivos hay personal con estudios universitarios en archivística o ciencias de la información documental, cuántos. Respuesta: En el Área coordinadora de archivos no hay personal con estudios universitarios en archivística o ciencias de la información, debido a que no se tiene ni existe esa Área. 5.-¿Cuántos archivo de trámite tienen? Respuesta: 23 archivos de trámite 6.-¿Cuántas personas laboran en los archivos de trámite, archivo de concentración y archivo histórico? Respuesta: En cada archivo de trámite y en el de concentración labora como responsable solamente una persona y en el archivo histórico no se tiene ningún responsable por que no se cuenta con un archivo histórico. 7.-¿Cuál es el último grado académico y en qué especialidad tiene el responsable del archivo de concentración y archivo histórico? Respuesta: El último grado académico del responsable del archivo de concentración es de Licenciatura en Administración, en el caso del (archivo histórico) no se tiene ningún responsable por que no se cuenta con un archivo histórico. 8.-¿Quién diseña la detección de necesidades de capacitación archivística? Respuesta: La diseña el Departamento de capacitación de la Comisión Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Campeche, en base a las atribuciones y facultades que las leyes General y Estatal de Transparencia y Acceso a la Información Pública le otorgan. 9.-¿Quién elabora el Programa anual de capacitación archivística? Respuesta: Lo elabora el Departamento de capacitación de la Comisión Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Campeche, en base a las atribuciones y facultades que las leyes General y Estatal de Transparencia y Acceso a la Información Pública le otorgan. 10.-¿Quién define y con qué criterios establecen los temarios de los cursos internos de capacitación archivística? Respuesta: LosArchivo adjuntoDescargarFolioCAMP-IP-040082700000423