Chihuahua - Instituto Chihuahuense para la Transparencia y Acceso a la Información Pública - (CHIH)
Solicitud del día 29/05/2024 a la dependencia Chihuahua - Instituto Chihuahuense para la Transparencia y Acceso a la Información Pública - (CHIH) del órgano Chihuahua
DescripciónEn virtud a mi derecho al acceso a la información consagrado en el articulo 6 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; solicito amablemente, me informe de lo siguiente: Debido a que se esta realizando un estudio sobre el tema archivístico tanto para el sector privado, como en el sector publico, recurro a este ente para que me aclare de manera fundada y motivada las siguientes cuestiones en materia archivística y sanciones a los funcionarios públicos que incumplan con las normativas que establecen las diversas legislaciones del estado. Por lo anteriormente expuesto solicito lo siguiente 1.- Si bien todo organismo, institución gubernamental, esta obligada a atender a lo dispuesto en su catalogo de disposición documental, el cual debe señalar la vida de los documentos y cuanto tiempo debe de permanecer en su archivo de concentración, ¿Cuál es el procedimiento que debe de tomar para el destino final, (destrucción de documentos)? 2.- Si las diferentes legislaciones señalan el tiempo que los documentos deben de permanecer en sus archivos dependiendo de su materia, la ley de archivos para el estado de chihuahua menciona en su sección de transitorios que no se podrá destruir documentos, hasta en tanto existan el catalogo de disposición documental y procedimientos, ¿ quien emite esos procedimientos, cada organismo en particular, o serán publicados por algún otro organismo como el Archivo General del Estado? 3.- En caso de que estos lineamientos no hayan sido publicados de manera oficial, ¿Qué opciones brindan para que la documentación de años anteriores, siga en sus archivos o recintos? 4.- En materia de transparencia, ¿el ICHITAIP brinda opciones a los órganos gubernamentales para cumplir con el destino final de sus documentos? 5.- ¿el documento digital, tiene el mismo valor que el documento físico? 6.- ¿si se destruyo un documento de hace 10 años, pero se conserva de manera digital, este archivo conserva su mismo valor en materia de transparencia?Otros datosAgradezco de su disposición para atender a mi derecho, la información brindara ayuda ante mi estudio en materia archivistica.Respuesta del día04/06/2024Texto de respuestaSe remite respuesta a solicitud de acceso a la información registrada bajo el folio 080159224000133, la cual podrá ser visualizada en el archivo adjunto.Archivo adjuntoDescargarFolioCHIH-IP-080159224000133