Chihuahua - Instituto de Cultura del Municipio de Cuauhtémoc - (CHIH)
Solicitud del día 31/08/2023 a la dependencia Chihuahua - Instituto de Cultura del Municipio de Cuauhtémoc - (CHIH) del órgano Chihuahua
DescripciónSolicito información de 2018 al 2023. Acrónimos ACA área coordinadora de archivos AT archivo de trámite AC archivo concentración AH archivo histórico DNC detección de necesidades de capacitación PAC programa anual de capacitación PACA programa anual de capacitación archivística SO Sujeto Obligado RACA responsable área coordinadora de archivos. Solicito versiones PDF de los PADA, temarios de los cursos internos de capacitación archivística. PAC. Material entregado a los participantes de los cursos archivísticos. En qué fecha se envió al AGN la designación del RACA. Desde qué año elabora el PADA, aunque tenga otro nombre. Cuántas personas laboran en el ACA, y por Capítulo 3000. Último grado de estudios y área de especialidad del RACA. En el ACA hay personal con estudios universitarios en archivística o ciencias de la información documental, cuántos. Cuántos AT tienen. Cuántas personas laboran en los AT, AC y AH. Cuál es el último grado académico y en qué especialidad tiene el responsable del AC y AH. Quién diseña la DNC archivística y quién elabora el PACA. Quién define y con qué criterios establecen los temarios de los cursos internos de capacitación archivística. Durante la Pandemia se impartieron cursos de capacitación archivística. Monto destinado a capacitación en general y a cursos de capacitación archivística. Quien define el temario de los cursos internos de capacitación archivística cuenta con estudios en diseño e impartición de cursos. Quien define y desarrolla las herramientas pedagógicas para los cursos internos de capacitación archivística cuenta con estudios en educación, capacitación, pedagogía o similar, en qué campo. Qué perfil tiene quien imparte los cursos o talleres internos en materia archivística Se mide el beneficio de la capacitación en el trabajo que se realiza en los AT Se mide la rotación del personal de los archivos de trámite Cada cuánto tiempo y mediante qué instrumento se solicita que se ratifique la designación de los RAT Los AT, el AC y el AH están inscritos en el RNA Cuál ha sido la capacitación al personal del ACA y de la Unidad de Transparencia en temas de transparencia y archivos, en instituciones de la APF y mediante cursos externo. Explicar por año El SO es parte de alguna organización y/o asociación archivística mexicana, o asociación archivística internacional, cuál Opera el Grupo Interdisciplinario de Valoración Documental. Proporcionar la última versión del reglamento. En qué fecha se conformó. En el Grupo intervienen titulares de las áreas sustantivas. Los titulares y suplentes de las áreas sustantivas recibieron capacitación para participar en el Grupo Presupuesto asignado al ACA. Monto por año. Monto destinado para la adquisición de cajas de archivo; guardas de primer y segundo nivel; estantería móvil y fija para archivo; equipo de protección personal: Batas, guantes de nitrilo, cubrebocas, caretas, goles, etc. Monto por año y por producto. Cuántas veces se han realizado fumigaciones a las áreas de archivo Información por año. Se estableció un protocolo de apertura para los archivos o una figura similar, después de la Pandemia. Proporcionar la copia PDF. El AH ha desarrollado programas para la digitalización de documentos históricos. Proporcionar copia PDF. Usan sistemas para convertir los documentos a PDF A. Realizan reconversión tecnológica para los documentos en soportes obsoletos. Especificar cuáles y en qué consisten estas acciones. Cuáles son las fechas extremas y el tamaño de su archivo institucional. Miden el crecimiento de la masa documental en los archivos institucionales, especificar. Tienen la relación y descripción de las tipologías y de los soportes documentales que se encuentran en sus archivos. Enlistar las 10 tipologías y los 10 soportes documentales más frecuentes. Otros datosSolicito información de 2018 al 2023. Acrónimos ACA área coordinadora de archivos AT archivo de trámite AC archivo concentración AH archivo histórico DNC detección de necesidades de capacitación PAC programa anual de capacitación PACA programa anual de capacitación archivística SO Sujeto Obligado RACA responsable área coordinadora de archivos. Solicito versiones PDF de los PADA, temarios de los cursos internos de capacitación archivística. PAC. Material entregado a los participantes de los cursos archivísticos. En qué fecha se envió al AGN la designación del RACA. Desde qué año elabora el PADA, aunque tenga otro nombre. Cuántas personas laboran en el ACA, y por Capítulo 3000. Último grado de estudios y área de especialidad del RACA. En el ACA hay personal con estudios universitarios en archivística o ciencias de la información documental, cuántos. Cuántos AT tienen. Cuántas personas laboran en los AT, AC y AH. Cuál es el último grado académico y en qué especialidad tiene el responsable del AC y AH. Quién diseña la DNC archivística y quién elabora el PACA. Quién define y con qué criterios establecen los temarios de los cursos internos de capacitación archivística. Durante la Pandemia se impartieron cursos de capacitación archivística. Monto destinado a capacitación en general y a cursos de capacitación archivística. Quien define el temario de los cursos internos de capacitación archivística cuenta con estudios en diseño e impartición de cursos. Quien define y desarrolla las herramientas pedagógicas para los cursos internos de capacitación archivística cuenta con estudios en educación, capacitación, pedagogía o similar, en qué campo. Qué perfil tiene quien imparte los cursos o talleres internos en materia archivística Se mide el beneficio de la capacitación en el trabajo que se realiza en los AT Se mide la rotación del personal de los archivos de trámite Cada cuánto tiempo y mediante qué instrumento se solicita que se ratifique la designación de los RAT Los AT, el AC y el AH están inscritos en el RNA Cuál ha sido la capacitación al personal del ACA y de la Unidad de Transparencia en temas de transparencia y archivos, en instituciones de la APF y mediante cursos externo. Explicar por año El SO es parte de alguna organización y/o asociación archivística mexicana, o asociación archivística internacional, cuál Opera el Grupo Interdisciplinario de Valoración Documental. Proporcionar la última versión del reglamento. En qué fecha se conformó. En el Grupo intervienen titulares de las áreas sustantivas. Los titulares y suplentes de las áreas sustantivas recibieron capacitación para participar en el Grupo Presupuesto asignado al ACA. Monto por año. Monto destinado para la adquisición de cajas de archivo; guardas de primer y segundo nivel; estantería móvil y fija para archivo; equipo de protección personal: Batas, guantes de nitrilo, cubrebocas, caretas, goles, etc. Monto por año y por producto. Cuántas veces se han realizado fumigaciones a las áreas de archivo Información por año. Se estableció un protocolo de apertura para los archivos o una figura similar, después de la Pandemia. Proporcionar la copia PDF. El AH ha desarrollado programas para la digitalización de documentos históricos. Proporcionar copia PDF. Usan sistemas para convertir los documentos a PDF A. Realizan reconversión tecnológica para los documentos en soportes obsoletos. Especificar cuáles y en qué consisten estas acciones. Cuáles son las fechas extremas y el tamaño de su archivo institucional. Miden el crecimiento de la masa documental en los archivos institucionales, especificar. Tienen la relación y descripción de las tipologías y de los soportes documentales que se encuentran en sus archivos. Enlistar las 10 tipologías y los 10 soportes documentales más frecuentes. Respuesta del día07/09/2023Texto de respuestaEn respuesta a la solicitud de información recibida en la Unidad de Transparencia del Instituto de Cultura del Municipio de Cuauhtémoc, a través de la Plataforma Nacional de Transparencia por SoyArchivos Bonfil Sánchez, realizada el 31 de agosto de 2023 con folio 082563723000007 en la cual solicita lo siguiente: (Solicitud extensa en acuse) El ICMC es de reciente creación, fundado en septiembre del 2018 e iniciando labores a partir de mayo 2019, actualmente contamos con poco personal que atiende puestos múltiples, por lo tanto mucha de nuestra estructura se encuentra en construcción, de acuerdo a su solicitud de información varios de los acrónimos todavía no existen en nuestro Sujeto Obligado, actualmente en la administración 2021-2024, por lo pronto contamos con un archivo de Trámite administrado y producido por la Ing. Industrial Ana Yadira Estrada, también contamos con un Archivo histórico Coordinado por la Lic. en Humanidades y Mtra. en Competencias Docentes Selene Medina, siendo coordinador de archivos el Director del Instituto el Dr. Raúl Manríquez Moreno, se han llevado a cabo cursos relacionados con las áreas archivísticas y de transparencia impartidos por el ICHITAIP (Instituto Chihuahuense de transparencia y acceso a la información pública). Durante la pandemia muchas de las actividades de la anterior administración quedaron pausadas por lo que no se adquirieron cursos de capacitación archivística durante ese periodo. Por el momento el ICMC no forma parte de ninguna asociación archivística, nuestro reglamento de operación del archivo histórico se encuentra en revisión de acuerdo a la normativa interna, debe pasar por el Consejo de Cultura, posteriormente por el Cabildo municipal para ser publicado en el DOE y el DOF. No se cuenta con un monto específico para el área de archivo, sin embargo, se adquieren insumos dependiendo las necesidades, el presupuesto se aprueba y es variable cada año, antes de que se conformara el ICMC la infraestructura formaba parte del Dpto. de Cultura de la Dirección de Desarrollo Social, por lo que al momento de la conformación de este instituto fueron donados los materiales, insumos y parte de la infraestructura para el mantenimiento y buen uso del ICMC, por lo que en cuestión de montos nos es imposible asignar una cifra, esa información podrá ser solicitada en el SO del Municipio de Cuauhtémoc, se adjunta liga a continuación: http://municipiocuauhtemoc.gob.mx/transparencia-cuauhtemoc/ Respecto a las fumigaciones realizadas, anualmente se solicita el servicio general de fumigación en todas las +áreas del instituto. Nuestro acervo de Archivo Histórico es muy pequeño, no consta de más de 100 fojas de material, producto de donaciones de particulares, las cuales están digitalizadas en su totalidad, este mes lanzamos la primera convocatoria de recuperación de archivo histórico en la región, con la cual pretendemos también digitalizar en su totalidad, esta actividad se realiza con apego al plan de desarrollo anual.Archivo adjuntoDescargarFolioCHIH-IP-082563723000007