Chiapas - Ayuntamiento de Tapachula - DIF - (CHIS)
Solicitud del día 18/10/2024 a la dependencia Chiapas - Ayuntamiento de Tapachula - DIF - (CHIS) del órgano Chiapas
DescripciónCon el objetivo de llevar a cabo un estudio y análisis sobre el cumplimiento de las instituciones municipales, estatales y federales en relación con el adecuado manejo de los archivos generados en el ejercicio de sus funciones y atribuciones, basado en un sistema de gestión documental eficaz y esencial para el cumplimiento de la Ley General de Archivos, requiero la información contenida en los siguientes puntos. 1.- considerando los métodos y medidas para la organización, protección y conservación de los documentos de archivo, el estado que guardan y el espacio para su almacenamiento, ¿que características debe tener el lugar en donde se resguardan los documentos oficiales de la institución? 2. ¿Qué características de identificación deben tener las cajas para el resguardo de los documentos? 3. ¿ ¿Cómo se determina qué documentos deben ser guardados o eliminados? 4.En relación con los documentos que tienen bajo su custodia, me gustaría saber cuánto tiempo conservan la información y después de cuánto tiempo pierden su valor documental. Una vez que esto sucede, ¿cuál es el proceso que siguen para la eliminación de dichos documentos? 5. ¿¿Su institución cuenta con algún programa de capacitación en materia archivística? 6. ¿Que tan importante resultan los archivos para garantizar en plenitud el derecho de acceso a la información. 7.¿Cómo se integra el sistema institucional de archivos de su institución? En este sentido, solicita que se me proporcione el acta del Sistema Institucional de Archivos (SIA), así como los nombramientos de las personas que integran cada área del archivo de trámite, tal y como lo establece la ley en la materia 8. Para el análisis del cumplimiento adecuado, solicito que se me proporcionen los instrumentos de control y consulta archivística, de acuerdo con sus atribuciones y funciones. 9. Solicito el Registro Nacional de Archivos de su institución. 10. Que métodos y técnicas archivísticas encaminadas al desarrollo de sistemas de archivos que garanticen la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita, de los documentos de archivo poseen. 11. Solicito que se me indique si su Institución cuenta con un Archivo Histórico 12. ¿su institución cuenta con un Sistema Automatizado de Gestión Documental? 13. solicito que se me proporcione la versión pública del Índice de expedientes clasificados como reservados y confidenciales. Sin más por el momento,solicito qué se me proporcione la información de cada punto planteado con anterioridad. Respuesta del día12/11/2024Texto de respuesta"se entrega respuesta"Archivo adjuntoDescargarFolioCHIS-IP-071256124000020