Chiapas - Centro Estatal de Control de Confianza Certificado del Estado de Chiapas - (CHIS)
Solicitud del día 04/10/2024 a la dependencia Chiapas - Centro Estatal de Control de Confianza Certificado del Estado de Chiapas - (CHIS) del órgano Chiapas
DescripciónSe adjunta las preguntasRespuesta del día08/10/2024Texto de respuestaAhora, en seguimiento a los demás numerales le comento lo siguiente: 1.- Se me informe qué políticas en materia de protección de datos personales han diseñado y/o implementado. Aunado a la creación de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Chiapas; este Organismo Descentralizado dio lugar a la elaboración de su Documento de Seguridad de Protección de Datos Personales del Centro Estatal de Control de Confianza Certificado mismo que se encuentra publicado en nuestro portal oficial. https://www.controldeconfianza.chiapas.gob.mx/Seccion/Download?filename=Programa%20de%20Proteccion%20de%20Datos%20Personales.pdf&seg=2&car=datos 2.- Se me entregue el documento de seguridad: Se adjunta liga para la visualización de Documento de seguridad de Protección de Datos Personales del Centro Estatal de Control de Confianza Certificado. https://www.controldeconfianza.chiapas.gob.mx/Seccion/Download?filename=Programa%20de%20Proteccion%20de%20Datos%20Personales.pdf&seg=2&car=datos 3.- Qué medidas de seguridad han adoptado para mantener exactos, completos, correcto y actualizados los datos personales: Este Organismo Descentralizado adoptó en los tratamiento de datos personales que realizan las Direcciones, Unidades o Áreas cumplir con los principios, deberes y obligaciones que prevé la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Chiapas, para lo cual deberán regirse bajo el marco de trabajo mínimo así como identificaran las obligaciones que se deberán cumplir en todos los tratamientos de datos personales que realicen de acuerdo con lo que establece la Ley antes citada y los Lineamientos Generales, y según el ciclo de vida de los datos personales. 4.- Qué procedimientos han establecidos para la conservación y en su caso, bloqueo y supresión de los datos personales: Conservación de los datos personales El plazo de conservación de los datos personales no debe exceder el tiempo estrictamente necesario para llevar a cabo las finalidades que justificaron el tratamiento, ni aquel que se requiera para cumplir: ¿ Las disposiciones legales establecidas en la Ley de Archivos del Estado de Chiapas. ¿ Las disposiciones aplicables en la materia de que se trate. ¿ Los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. ¿ El periodo de conservación. Conclusión del plazo de conservación Una vez concluido el plazo de conservación y siempre que no exista disposición legal o reglamentaria que establezca lo contrario, las Direcciones, Unidades o Áreas, deben proceder a la supresión de los datos personales, en este caso, deberán informarlo a la Coordinación del Sistema Institucional de Archivos para que este haga de conocimiento y solicite la aprobación ante el Archivo General de Estado. Además, en cuanto a los datos personales sensibles, el responsable debe realizar esfuerzos razonables para limitar el periodo de tratamiento al mínimo indispensable. 5.- Qué procedimientos han implementado y/o desarrollado para recibir y responder dudas y quejas de los titulares de los datos personales y en que consiste: Se han creado los Aviso de Privacidad que son: Documento de forma física, electrónica o en cualquier formato que es generado por el responsable y puesto a disposición de las/los titulares de los datos personales, a partir del momento en el cual se recaben sus datos personales, con el objeto de informarle los propósitos del tratamiento, mismo que puede consultarlos en el siguiente link. https://www.controldeconfianza.chiapas.gob.mx/seccion/AvisoPrivacidad 6.- Qué mecanismos han utilizados y/o aplicados para cumplir con los plazos fijados para la supresión de los datos personales: Este Centro cuenta con una Área Responsable de la Coordinación de archivos regulada por la Ley de Archivo del Estado que será la encargada de vigilar los plazos estipulados en los instrumentos de clasificación archivística publicados en el PortalArchivo adjuntoDescargarFolioCHIS-IP-072071824000013