Guerrero - Colegio de Educación Profesional y Técnica del Estado de Guerrero (CONALEP) - (GRO)
Solicitud del día 29/01/2024 a la dependencia Guerrero - Colegio de Educación Profesional y Técnica del Estado de Guerrero (CONALEP) - (GRO) del órgano Guerrero
Descripción1. ¿Su sujeto obligado cuenta con programa anual de desarrollo archivístico para los años 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 y el más reciente, el de 2024, según lo establecido en el Artículo 23 de la Ley General de Archivos? Proporcione los vínculos necesarios o adjúntelos a la respuesta de esta solicitud. 2. ¿Defina cuál es el enfoque que debe tener el programa anual de desarrollo archivístico para los años 2022, 2023 y 2024 en relación con la administración de riesgos, la protección a los derechos humanos y otros derechos derivados de los archivos, según lo señalado en el Artículo 24 de la Ley General de Archivos? 3. ¿Cuáles son las responsabilidades y acciones que contemplan los programas de organización y capacitación en gestión documental y administración de archivos, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 25 de la Ley General de Archivos? 4. ¿Ha cumplido con el plazo establecido para elaborar y publicar el informe anual del programa o plan anual de desarrollo archivístico para los años 2020, 2021, 2022 y 2023 detallando el cumplimiento del programa o plabn anual de desarrollo archivístico, según lo establecido en el Artículo 26 de la Ley General de Archivos?Otros datos Ámbito de Aplicación: Artículo 1. La presente Ley es de orden público y de observancia general en todo el territorio nacional, y tiene por objeto establecer los principios y bases generales para la organización y conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la federación, las entidades federativas y los municipios. (Ley General de Archivos)Respuesta del día22/02/2024Texto de respuestaEn atención a su solicitud de acceso a la información pública, con número de folio 12020142400003, y estando dentro del término concedido para dar respuesta, con fundamento en el artículo 150 de la Ley número 207 de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Guerrero, doy respuestas a sus interrogantes en los siguientes términos: 1. ¿Su sujeto obligado cuenta con programa anual de desarrollo archivístico para los años 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 y el más reciente, el de 2024, según lo establecido en el Artículo 23 de la Ley General de Archivos? Proporcione los vínculos necesarios o adjúntelos a la respuesta de esta solicitud. Esta información no obra en los archivos de esta Área Coordinadora, ya que se encuentra en desarrollo y capacitación continua, así como las Instancias de Gobierno a nivel Estado para comenzar de manera uniforme y normativa, adoptando acciones y procedimientos, métodos y mecanismos homogéneos y coordinados para su regularización tal como lo deberá estipular la Ley de Archivos Generales del Estado de Guerrero. 2. ¿Defina cuál es el enfoque que debe tener el programa anual de desarrollo archivístico para los años 2022, 2023 y 2024 en relación con la administración de riesgos, la protección a los derechos humanos y otros derechos derivados de los archivos, según lo señalado en el Artículo 24 de la Ley General de Archivos? El programa anual de archivo contendrá 3 elementos: Planeación, Programación y Evaluación. Su elaboración, actualización y uso de los instrumentos de control y consulta archivística deberán propiciar la organización, administración, conservación, localización expedita de los archivos y la identificación de posibles riesgos donde se determinan las amenazas que pueden afectar el desarrollo del PADA y obstaculizar el cumplimiento de sus objetivos. Además, con la finalidad de coadyuvar en el proceso de elaboración del Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA), dicho documento será verificado por el Órgano Interno de Control y aprobado por el Grupo Interdisciplinario del presente Organismo para garantizar el cumplimiento de las disposiciones emanadas de la normatividad vigente y aplicable en materia de transparencia, acceso a la información y la protección de datos personales para cumplir con lo establecido con los artículos 23,24,25 y 26 de Ley General de Archivos (LGA). 3. ¿Cuáles son las responsabilidades y acciones que contemplan los programas de organización y capacitación en gestión documental y administración de archivos, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 25 de la Ley General de Archivos? Con la finalidad de coadyuvar en el proceso de elaboración del Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA), el Archivo General de la Nación (AGN), ofrece los criterios generales que serán de utilidad para cumplir con lo establecido en el artículo 12, fracción VI, de la Ley Federal de Archivos (LFA). El artículo 25 de la Ley General de Archivos, menciona que el programa anual definirá las prioridades institucionales integrando los recursos económicos, tecnológicos y operativos disponibles; de igual forma deberá contener programas de organización y capacitación en gestión documental y administración de archivos que incluyan mecanismos para su consulta, seguridad de la información y procedimientos para la generación, administración, uso, control, migración de formatos electrónicos y preservación a largo plazo de los documentos de archivos electrónicos. Por tal motivo el presente organismo, hace de su conocimiento que ya cuenta con la creación del Grupo Interdisciplinario, Fichas de Valoración Documental, Cuadro General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental, y por supuesto la Designación del Oficial de Partes. 4. ¿Ha cumplido con el plazo establecido para elaborar y publicar el informe anual del programa o plan anual de desarrollo archivístico para los años 2020, 2021, 2022 y 2023 detallando el cumplimiento del programa o plabn anual dArchivo adjuntoDescargarFolioGRO-IP-120201424000003