Guerrero - Secretaría de la mujer - (GRO)
Solicitud del día 16/11/2023 a la dependencia Guerrero - Secretaría de la mujer - (GRO) del órgano Guerrero
DescripciónSolicitud de Información para Sujetos Obligados del Estado de Guerrero basada en la Ley Número 794 de Archivos del Estado de Guerrero y sus Municipios: 1. Implementación de la Ley 794: • ¿Cómo se ha llevado a cabo la implementación de la Ley Número 794 en el ámbito estatal y en su sujeto obligado? • ¿Cuáles son las principales medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones de esta ley? 2. Abrogación de Ley Anterior: • ¿Cuáles han sido los efectos prácticos de la abrogación de la Ley número 875 de Archivos Generales del Estado de Guerrero? • ¿Existen disposiciones específicas de la ley anterior que hayan generado cambios notables en la gestión de archivos? 3. Normas Archivísticas Correspondientes: • ¿Se han expedido las normas archivísticas correspondientes en cumplimiento con el tercer transitorio de la Ley Número 794? • ¿Cómo se están aplicando estas normas en la práctica? 4. Lineamientos del Consejo Local: • ¿Cómo se están implementando los lineamientos, mecanismos y criterios emitidos por el Consejo Local para la conservación y resguardo de documentos? • ¿Existen adaptaciones específicas a las características económicas, culturales y sociales de cada región? 5. Autorización de Estructura Orgánica: • ¿Se ha obtenido la autorización conforme a las disposiciones aplicables para la estructura orgánica y ocupacional del Archivo General del Estado? • ¿Cuáles son los principales cambios en la estructura orgánica en comparación con el período anterior a la ley? 6. Responsabilidad de Secretarías: • ¿Cómo han cumplido las Secretarías General de Gobierno, de Finanzas y Administración, y de la Contraloría y Transparencia Gubernamental con sus responsabilidades establecidas en la ley? • ¿Se han enfrentado desafíos específicos en este proceso? 7. Gestiones Necesarias para Autorización: • ¿Qué gestiones específicas se han llevado a cabo para que las Secretarías mencionadas obtengan la autorización necesaria para la estructura orgánica del Archivo General del Estado? • ¿Existen plazos establecidos para completar este proceso? 8. Sesiones del Consejo Local y Reglamento: • ¿Cómo se ha cumplido con el plazo para que el Consejo Local se integre y elabore su reglamento según lo establecido en los transitorios décimo segundo y décimo tercero de la ley? • ¿Cuáles son los contenidos clave del reglamento elaborado? 9. Puesta en Operación del Registro Estatal de Archivos: • ¿En qué estado se encuentra la puesta en operación de la plataforma del Registro Estatal de Archivos según lo establecido en el transitorio décimo tercero? • ¿Se han identificado desafíos específicos en este proceso? 10. Procesos Técnicos Archivísticos: • ¿Cómo se están aplicando los procesos técnicos archivísticos a los documentos en archivos de concentración según el transitorio décimo cuarto? • ¿Cuáles son los resultados y avances de estos trabajos? 11. Documentos Transferidos a Archivos Históricos: • ¿Cómo se están identificando, ordenando, describiendo y clasificando archivísticamente los documentos transferidos a archivos históricos según el transitorio décimo quinto? • ¿Se están promoviendo activamente el uso y la difusión de estos documentos? Otros datos12. Relación con Entidades Paraestatales: • ¿Cómo ha afectado la sectorización del Archivo General del Estado a la Secretaría General de Gobierno? • ¿Cuáles son los cambios prácticos en la relación entre estas entidades? 13. Provisión de Recursos por la Secretaría General de Gobierno: • ¿Cómo ha provisto la Secretaría General de Gobierno los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros al Archivo General del Estado según lo establecido en el transitorio noveno? • ¿Cuál ha sido el impacto de esta provisión de recursos en el funcionamiento del Archivo General del Estado? 14. Programas de Capacitación: • ¿Cómo se ha establecido y aplicado el programa de capacitación en gestión documental y administración de archivos según el transitorio décimo séptimo? • ¿Cuáles son los resultados y la participación en estos programas? 15. 15. Estatuto Orgánico y Permanencia Sectorizada: • ¿Se ha expedido y publicado el Estatuto Orgánico del Archivo General del Estado en el plazo establecido en el transitorio séptimo? • ¿Cómo se ha gestionado la permanencia sectorizada hasta el 31 de diciembre de 2020 y la posterior inclusión como no sectorizado a partir del 1 de enero de 2021? Respuesta del día28/11/2023Texto de respuestaC. 794 Solicitante de Información P R E S E N T E. Por medio del presente y en atención a su solicitud con número de folio 120206623-000049, me permito informar lo siguiente: 1. Implementación de la Ley 794: ¿Cómo se ha llevado a cabo la implementación de la Ley Número 794 en el ámbito estatal y en su sujeto obligado? ¿Cuáles son las principales medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones de esta ley? Con la publicación el 15 de junio de 2018, en el Diario Oficial de la Federación la Ley General de Archivos, entrando en vigor el 15 de junio de 2019, donde esta Ley tiene por objeto establecer los principios y bases generales para la organización y conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la Federación, las Entidades Federativas y los municipios. Se pretende para el año 2024, en conjunto con los miembros del SIA, dar continuidad y replantear el desarrollo de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones, que sustente la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental. Art. 20 de la LGA. Como parte inicial y en los términos de los artículos 23, 24 y 25 de la LGA se contempla creación de la Coordinación General de Archivos de la SEMUJER. Que incluye un conjunto de estrategias y actividades encaminadas a la mejora en la organización y conservación de los documentos producidos y recibidos por las UA´s de esta secretaría. Con el fin a lo dispuesto en lo establecido en los artículos 23 de la Ley General de Archivos y 22 de la Ley de Archivos para el Estado de Guerrero, en donde se cita que los sujetos obligados que cuenten con un Sistema Institucional de Archivos, deberán elaborar un Programa Anual de Desarrollo Archivístico y publicarlo en su portal electrónico en los primeros treinta días naturales del ejercicio fiscal correspondiente. En lo que respecta a las preguntas del numeral 2 al 15 de acuerdo a la solicitud es información que no es competencia de este sujeto obligado, al respecto me permito manifestar lo siguiente: La Secretaría de la Mujer, en su calidad de Sujeto Obligado lo que encuentra sustento en lo dispuesto por el artículo 37 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Guerrero número 242, que señalan sus atribuciones conforme a su ámbito de competencia que es: el órgano encargado de proponer, promover, impulsar y evaluar políticas, planes, programas y medidas encaminadas a incorporar la perspectiva de género, con un criterio transversal en toda la administración pública estatal, a fin de eliminar todo tipo de discriminación que obstaculice la igualdad, el acceso a las oportunidades y el desarrollo de las mujeres; de establecer y ejecutar las políticas y acciones que favorezcan el bienestar y la incorporación de la mujer al desarrollo integral del estado. La Coordinación de Archivos de la Secretaria de la Mujer, dependiente de la Secretaria de la Mujer precisa que derivado a la naturaleza de la solicitud a que hace referencia, comunico a usted que al realizar una búsqueda minuciosa en los archivos que obran en esta Secretaria y en la Coordinación a mi cargo, aunado a lo anterior, la información que se solicita es generada de manera parcial como parte de la competencia de la Secretaria de la Mujer, en su calidad de Sujeto Obligado, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 37 de la Ley Orgánica antes invocada, por lo que informo a usted que de las preguntas generadas, solo se contesta la que es nuestra competencia. Sin más por el momento, aprovecho la oportunidad para enviarle un cordial saludo.Archivo adjuntoDescargarFolioGRO-IP-120206623000049