Hidalgo - Mineral del Chico - (HGO)
Solicitud del día 25/08/2024 a la dependencia Hidalgo - Mineral del Chico - (HGO) del órgano Hidalgo
DescripciónEstimado Presidente y Titular del área de Archivo Municipal. En virtud de mi derecho a solicitar información pública de acuerdo con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, me permito solicitar la siguiente información relacionada con el área de archivo del Municipio de Mineral del Chico para el periodo comprendido entre enero de 2010 y agosto de 2020, misma que se requiere sea presentada bimestralmente en formato PDF: 1. Información General del Área de Archivo: • Organización y Estructura: Descripción de la estructura organizativa del área de archivo. • Políticas y Procedimientos: Documentación sobre las políticas, procedimientos y normas internas para la gestión, almacenamiento y preservación de archivos y documentos. • Revisión y Actualización: Procedimientos y frecuencias de revisión y actualización de los archivos y documentos. 2. Información Específica de Archivos: • Listado de Documentos: Un listado detallado de todos los documentos y archivos gestionados, incluyendo su descripción general, fecha de recepción, clasificación y estado actual. • Categorías y Tipologías: Información sobre las categorías y tipologías de archivos gestionados, como documentos administrativos, financieros, legales, entre otros. • Sistema de Archivado: Descripción del sistema de archivado y herramientas utilizadas para la organización y gestión de los archivos, tanto físicos como digitales. 3. Recursos y Personal: • Personal Encargado: Nombres, cargos y responsabilidades del personal encargado del área de archivo durante el periodo solicitado. • Capacitación y Formación: Información sobre la capacitación y formación recibida por el personal del área de archivo. • Recursos y Equipamiento: Detalles sobre los recursos materiales y tecnológicos asignados al área de archivo, incluyendo software, hardware y espacio físico. 4. Acceso y Consultas: • Procedimientos de Acceso: Procedimientos y requisitos para el acceso y consulta de documentos por parte del público y del personal interno. • Historial de Consultas: Información sobre el historial de consultas realizadas a los archivos por terceros, si está disponible. 5. Reportes y Estadísticas: • Informes Periódicos: Reportes y estadísticas relacionadas con la gestión de archivos, como la cantidad de documentos archivados, documentos eliminados, y consultas realizadas. • Auditorías y Evaluaciones: Resultados de auditorías y evaluaciones realizadas al área de archivo durante el periodo solicitado. 6. Documentos y Comunicaciones: • Correspondencia y Notificaciones: Copias de toda la correspondencia de las áreas del municipio y notificaciones relacionadas con la gestión de archivos. • Contratos y Acuerdos: Documentación sobre contratos y acuerdos vinculados con la gestión y servicios del ayuntamiento. Agradezco su colaboración y quedo a la espera de la información solicitada. Agradeceré se me informe sobre la posibilidad de también revisar estos documentos en físico en las instalaciones del municipio junto al titular de la Contraloría. Agradezco su atención y apoyo. Otros datosLa información solicitada se refiera a la Dirección de Archivo del municipio de Mineral del Chico.Respuesta del día09/09/2024Texto de respuestaSe adjunta archivo de respuesta en formato PDFArchivo adjuntoDescargarFolioHGO-IP-130222300003124