Nayarit - Ayuntamiento de Ixtlán del Río - (NAY)
Solicitud del día 26/02/2024 a la dependencia Nayarit - Ayuntamiento de Ixtlán del Río - (NAY) del órgano Nayarit
Descripciónel articulo 11 de la ley de archivos del estado de Nayarit en su segundo párrafo señala: Artículo 11. Mantenimiento de documentos. ... La Secretaría para la Honestidad y Buena Gobernanza del Estado, los órganos internos de control o sus homólogos de los sujetos obligados vigilaran el estricto cumplimiento de la presente Ley, de acuerdo con sus competencias e integrarán auditorías archivísticas en sus programas anuales de trabajo. Por lo anterior solicito se me remita evidencia de la incorporación en el programa anual de auditorias o de trabajo, de ese sujeto obligado, las auditorias archivísticas programadas en los ejercicios 2022 y 2023. Se me remitan los resultados de las auditorias archivísticas realizadas en el ejercicio 2022 En caso de que no se hayan programado auditorias se me informe con la máxima publicidad debida, del por que no se programaron auditorías archivísticas si la ley de archivos del estado está en vigor desde enero de 2021. Se me informe el presupuesto destinado para cumplir con la ley de archivos del estado para el ejercicio 2024 con independencia de la remuneración del personal que forma parte de las áreas del sistema institucional de archivos.Respuesta del día22/03/2024Texto de respuestaNo se han realizado auditorias archivísticas, sin embargo, se esta implementando un punto en la solicitud de información de las auditorias de desempeño que se realizan a las dependencias del Ayuntamiento, en donde se deberá remitir a la Unidad Auditora, el Cuadro de Clasificación Archivística, para verificar el avance y el cumplimiento en materia de archivos, señalo por escrito en archivo adjunto la Contraloría Municipal. Por su parte la Coordinación General de Archivos a realizado verificaciones, que demuestran el avance en la clasificación archivística mediante claves alfanuméricas únicas de los expedientes de la mayoría de las Unidades Administrativas del Ayuntamiento de Ixtlán del Río, Nayarit. Finalmente la Tesorería Municipal informa mediante escrito de contestación en archivo adjunto que el presupuesto asignado a la Coordinación General de Archivos es de $137,396.53.Archivo adjuntoDescargarFolioNAY-IP-181194024000014