Nayarit - Comité Administrador de la Feria Nacional de Tepic - (NAY)
Solicitud del día 05/09/2023 a la dependencia Nayarit - Comité Administrador de la Feria Nacional de Tepic - (NAY) del órgano Nayarit
DescripciónEn qué fecha se envió al AGN la designación del RACA. Desde qué año elabora el PADA, aunque tenga otro nombre. Cuántas personas laboran en el ACA, y por Capítulo 3000. Último grado de estudios y área de especialidad del RACA. En el ACA hay personal con estudios universitarios en archivística o ciencias de la información documental, cuántos. Cuántos AT tienen. Cuántas personas laboran en los AT, AC y AH. Cuál es el último grado académico y en qué especialidad tiene el responsable del AC y AH. Quién diseña la DNC archivística y quién elabora el PACA. Quién define y con qué criterios establecen los temarios de los cursos internos de capacitación archivística. Durante la Pandemia se impartieron cursos de capacitación archivística. Monto destinado a capacitación en general y a cursos de capacitación archivística. Quien define el temario de los cursos internos de capacitación archivística cuenta con estudios en diseño e impartición de cursos. Quien define y desarrolla las herramientas pedagógicas para los cursos internos de capacitación archivística cuenta con estudios en educación, capacitación, pedagogía o similar, en qué campo. Qué perfil tiene quien imparte los cursos o talleres internos en materia archivística Se mide el beneficio de la capacitación en el trabajo que se realiza en los AT Se mide la rotación del personal de los archivos de trámite Cada cuánto tiempo y mediante qué instrumento se solicita que se ratifique la designación de los RAT Los AT, el AC y el AH están inscritos en el RNA Cuál ha sido la capacitación al personal del ACA y de la Unidad de Transparencia en temas de transparencia y archivos, en instituciones de la APF y mediante cursos externo. Explicar por año El SO es parte de alguna organización y/o asociación archivística mexicana, o asociación archivística internacional, cuál Opera el Grupo Interdisciplinario de Valoración Documental. Proporcionar la última versión del reglamento. En qué fecha se conformó. En el Grupo intervienen titulares de las áreas sustantivas. Los titulares y suplentes de las áreas sustantivas recibieron capacitación para participar en el Grupo Presupuesto asignado al ACA. Monto por año. Monto destinado para la adquisición de cajas de archivo; guardas de primer y segundo nivel; estantería móvil y fija para archivo; equipo de protección personal: Batas, guantes de nitrilo, cubrebocas, caretas, goles, etc. Monto por año y por producto. Cuántas veces se han realizado fumigaciones a las áreas de archivo Información por año. Se estableció un protocolo de apertura para los archivos o una figura similar, después de la Pandemia. Proporcionar la copia PDF. El AH ha desarrollado programas para la digitalización de documentos históricos. Proporcionar copia PDF. Usan sistemas para convertir los documentos a PDF A. Realizan reconversión tecnológica para los documentos en soportes obsoletos. Especificar cuáles y en qué consisten estas acciones. Cuáles son las fechas extremas y el tamaño de su archivo institucional. Miden el crecimiento de la masa documental en los archivos institucionales, especificar. Tienen la relación y descripción de las tipologías y de los soportes documentales que se encuentran en sus archivos. Enlistar las 10 tipologías y los 10 soportes documentales más frecuentes. Otros datosSolicito información de 2018 al 2023. Acrónimos ACA área coordinadora de archivos AT archivo de trámite AC archivo concentración AH archivo histórico DNC detección de necesidades de capacitación PAC programa anual de capacitación PACA programa anual de capacitación archivística SO Sujeto Obligado RACA responsable área coordinadora de archivos. Solicito versiones PDF de los PADA, temarios de los cursos internos de capacitación archivística. PAC. Material entregado a los participantes de los cursos archivísticos.Respuesta del día03/10/2023Texto de respuestaTEPIC NAYARIT 04 DE OCTUBRE 2023 OFICIO No. /UTCAFNT/004/2023 ASUNTO: Respuesta C. SOYARCHIVO BONFIL SÁNCHEZ PRESENTE: INFORMACION REQUERIDA “UNIDAD DE TRANSPARENCIA” En términos de lo dispuesto por los artículos 141 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nayarit, (en adelante LTAIPEN) y en atención a la solicitud de información recibida con fecha 05 de Septiembre del año en curso, a través de la plataforma Nacional de Transparencia con número de folio,182922723000004 dirigida a este sujeto obligado en la cual solicita información a este Organismo. En este sentido se comunica que, una vez realizada la verificación de esta, se da respuesta de la manera siguiente, en lo que corresponde al ejercicio 2022 y actual: En relación a los siguientes puntos: - Designación del responsable del área coordinadora de archivos (RACA) - Último grado de estudios de especialidad del responsable del área de coordinación de archivos (ACA) - Grado universitario del personal encargado del área de coordinación de archivos (ACA) - Último grado académico y qué especialidad tiene el responsable del área de archivo de concentración (AC). - Cómo miden el beneficio de la capacitación en el trabajo que se realiza en los archivos de trámite (AT) - Cómo se mide la rotación del personal de los archivos de trámite (AT) - Cada cuánto tiempo y mediante qué instrumento se solicita que se ratifique la designación del personal responsable de los archivos en trámite (AT) - Los archivos de trámite (AT), archivo de concentración (AC) y archivo histórico (AH) están inscritos en el Registro Nacional de archivo (RNA) - Explicar por año el sujeto obligado (SO) es parte de una organización o de una sociedad archivística mexicana o internacional, cual opera el grupo interdisciplinario de valoración documental, proporcionar la última versión del reglamento. - En qué fecha, se consumó - En el grupo intervienen titulares de las áreas sustantivas 8actividad tendiente a un logro de los objetivos fundamentales) - Los titulares y suplentes de las áreas sustantivas recibieron capacitación para participar en el grupo de presupuesto asignado al área de coordinación archivista (ACA) - Monto por año - Especificar cuáles son las fechas extremas y el tamaño de su archivo institucional - Miden el crecimiento de la masa documental en los archivos instituciones, especificar Se informa que actualmente este Organismo no cuenta con la estructura orgánica para dar cumplimiento a las obligaciones en materia archivística, contenidas en la Ley de Archivo del Estado de Nayarit, de conformidad con el supuesto establecido en el artículo 10 párrafo segundo de la Ley de Archivos del Estado de Nayarit, salvo las siguientes: ¿ Administrar, organizar, y conservar de manera homogénea los documentos de archivo que produzcan, reciban, obtengan, adquieran, transformen o posean, de acuerdo con sus facultades, competencias, atribuciones o funciones, los estándares y principios en materia archivística, los términos de esta Ley y demás disposiciones jurídicas que les sean aplicables; ¿ Dotar a los documentos de archivo de los elementos de identificación necesarios para asegurar que mantengan su procedencia y orden original; ¿ Destinar los espacios y equipos necesarios para el funcionamiento de sus archivos; . Racionalizar la producción, uso, distribución y control de los documentos de archivo Resguardar los documentos contenidos en sus archivos Por lo anterior, el requerimiento de información que realiza, no está en condiciones de presentar la totalidad de las respuestas, sin embargo, es de destacar que, como Organismo, para la administración, organización, y conservación de los documentos de archivo que se producen, se reciben y se obtienen, entre otros y se realizan de forma homogénea de acuerdo con los estándares y principios en materia archivística, que para el efecto emiten las autoridades de la materia. . De igual manera, resultArchivo adjuntoDescargarFolioNAY-IP-182922723000004