Oaxaca - VIVIENDA BIENESTAR - (OAX)
Solicitud del día 26/02/2024 a la dependencia Oaxaca - VIVIENDA BIENESTAR - (OAX) del órgano Oaxaca
DescripciónSe solicita la información disponible, en su caso, solo proporcionar la correspondiente a los ejercicios 2022, 2023 y 2024 en archivos digitales con firmas y dirección o link electrónico para consulta ¿La institución cuenta con un Sistema Institucional de Archivos?, proporcionar el archivo digital (PDF con firmas) del acta de instalación del Sistema Institucional de Archivo y link de consulta ¿La institución cuenta con un Grupo interdisciplinario de archivos? proporcionar el archivo digital (PDF con firmas) del acta de instalación de dicho grupo y link de consulta El responsable del área coordinadora de archivos: ¿Cuenta con conocimientos en archivística? ¿Cuenta con nombramiento oficial como responsable del área coordinadora de archivos? proporcionar el archivo digital (PDF con firmas) y link de consulta del nombramiento ¿La institución cuenta con un Cuadro general de clasificación archivística para la clasificación de los expedientes de archivo? ¿Qué instancia autorizó el Cuadro general de clasificación archivística? proporcionar el archivo digital (PDF con firmas) y link de consulta del Cuadro general ¿Los expedientes de archivo están organizados de acuerdo con el Cuadro general de clasificación archivística? ¿Cuántas unidades administrativas existen en la institución? ¿Cuántos archivos de trámite existen en su institución? (Señale la cantidad por área). Total de expedientes que hay en el o los archivos de trámite. Promedio de expedientes nuevos que genera, cada mes, la institución en sus archivos de trámite ¿Los responsables de los archivos de trámite de su institución están integrados formalmente al Sistema Institucional de Archivos? ¿El o los responsables de los archivos de trámite de la institución tienen relaciones de coordinación y cooperación con el área coordinadora de archivos? Indique cuales procedimientos archivísticos se realizan en el o los archivos de trámite de la institución. ¿La institución cuenta con archivo de concentración? Total de expedientes que hay en el archivo de concentración ¿En cuántas sedes está distribuido el archivo de concentración? Señalar ubicación ¿El responsable del archivo de concentración de su institución está integrado formalmente al Sistema Institucional de Archivos? ¿El archivo de concentración tiene relaciones de coordinación y cooperación con el área coordinadora de archivos? Indique algunas de las actividades realizadas ¿La institución cuenta con archivo histórico? Total de expedientes que hay en el archivo histórico ¿En cuántas sedes está distribuido el archivo histórico? Señalar ubicación ¿Para la organización documental y administración de archivos en su institución se aplica la Ley General de Archivos? ¿La institución cuenta con el Programa Anual de Desarrollo Archivístico? De ser afirmativa su respuesta, proporcione el link de su publicación en la página de internet de la institución ¿La institución ha publicado el informe de cumplimiento de su Programa Anual de Desarrollo Archivístico? De ser afirmativa su respuesta, proporcione el archivo digital (PDF con firmas) y link de su publicación en la página de internet de la institución ¿La institución cuenta con un Catálogo de disposición documental validado por el Archivo General de la Nación o su equivalente en el sistema estatal de archivos? ¿Qué instancia autorizó el Catálogo de disposición documental? ¿La institución refleja en el Catálogo de disposición documental los valores documentales y la vigencia de los expedientes de archivo? ¿La institución cuenta con la Guía simple de archivos actualizada? ¿Los archivos de la institución elaboran inventarios generales de los expedientes de archivo para el control de los mismos? Si la respuesta es afirmativa, señale quién elabora y en qué formato se realiza el inventario general de expedientes de archivo. ¿Los expedientes de archivo cuentan con la carátula o guarda exterior? Si la respuesta es afirmativa, señale los elementos que contiene la carátula del expediente de archivoRespuesta del día11/03/2024Texto de respuestaSe proporciona la información solicitada en base a la información con que se cuenta en la Unidad de Transparencia, en el mismo orden en que fue solicitada y en los siguientes términos: El Departamento de Servicios Generales informa que: ese Departamento solo cuenta con los trámites recibidos por las áreas de Vivienda Bienestar con lo que respecta a los archivos de concentración, así mismo mediante el oficio número: UA.2/DSG.4/936/2024 informa que: ¿la institución cuenta con archivo de concentración? R: Sí, Total de expedientes que hay en el archivo de concentración R: 800 expedientes, ¿En cuántas sedes está distribuido el archivo de concentración? R: Dos sedes, Señalar ubicación: R: Una en las instalaciones de Vivienda Bienestar y la otra contenida en el Ex Hacienda el Rosario, ¿El responsable del archivo de concentración está integrado formalmente al sistema institucional de archivos? R: Sí, ¿El archivo de concentración tiene relaciones de coordinación y cooperación con el área coordinadora de archivos? R: Sí, Indique alguna de la actividades realizadas R: Transferencias primarias al archivo de concentración, búsqueda y acomodo de la información generada por esta Vivienda Bienestar; la Unidad Jurídica informa que: En atención y a fin de atender la solicitud de información, pido a usted requiera al o la solicitante para que se apersone en las oficinas que ocupa esta Unidad Jurídica, sito en Avenida Gerardo Pandal Graff No. 1, del Centro Administrativo del Poder Ejecutivo y Judicial “General Porfirio Díaz, Soldado de la Patria”, Edificio “E” Ricardo Flores Magón, cuarto nivel, Reyes Mantecón, San Bartolo Coyotepec, Oaxaca, en un horario de 10:00 a 14:00 horas de lunes a viernes y así como lo menciona la Unidad Jurídica se apersone, con la finalidad de dar cumplimiento a su petición, de conformidad con lo que dispone la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno del Estado de Oaxaca; se pone a disposición del solicitante para que acuda a las oficinas de este Sujeto Obligado y como lo solicita, ser consultada la información, por lo anterior con el fin de garantizar el Derecho de Acceso a la Información, la documentación e información se pondrá a disposición del solicitante para su consulta directa, por lo que se pone a su disposición la documentación con que se cuenta en la Unidad Jurídica y el Departamento de Servicios Generales de Vivienda Bienestar, acreditando la personalidad respectiva, en las oficinas que ocupa, ubicadas en Avenida Gerardo Pandal Graff No. 1, del Centro Administrativo del Poder Ejecutivo y Judicial “General Porfirio Díaz, Soldado de la Patria”, Edificio “E” Ricardo Flores Magón, planta baja y cuarto nivel respectivamente, Reyes Mantecón, San Bartolo Coyotepec, Oaxaca, en un horario de 10:00 a 14:00 horas de lunes a viernes y así como lo menciona la Unidad Jurídica se apersone, lo anterior a fin de garantizar que la respuesta a su solicitud sea otorgada ofreciendo otra modalidad de entrega y toda vez que este Sujeto Obligado no cuenta con la capacidad técnica y material para el procesamiento de la información tal y como lo solicita, así como la falta de recursos tecnológicos y económicos que hacen imposible su procesamiento, ya que la reproducción sobrepasa las capacidades técnicas del sujeto obligado para cumplir con la solicitud tal y el volumen de la información y documentación sobrepasa lo permitido para cargar en la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT) como se solicita, lo anterior conforme a lo establecido en el artículo 126 de la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno del Estado de Oaxaca y 133 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.Archivo adjuntoDescargarFolioOAX-IP-201180224000003