Oaxaca - SECRETARÍA DE HONESTIDAD, TRANSPARENCIA Y FUNCIÓN PUBLICA - (OAX)
Solicitud del día 26/02/2024 a la dependencia Oaxaca - SECRETARÍA DE HONESTIDAD, TRANSPARENCIA Y FUNCIÓN PUBLICA - (OAX) del órgano Oaxaca
DescripciónSe solicita la información disponible, en su caso, solo proporcionar la correspondiente a los ejercicios 2023 y 2024 en archivos digitales con firmas y dirección o link electrónico para consulta ¿La institución cuenta con un Sistema Institucional de Archivos?, proporcionar el archivo digital (PDF con firmas) del acta de instalación del Sistema Institucional de Archivo y link de consulta ¿La institución cuenta con un Grupo interdisciplinario de archivos? proporcionar el archivo digital (PDF con firmas) del acta de instalación de dicho grupo y link de consulta El responsable del área coordinadora de archivos: ¿Cuenta con conocimientos en archivística? ¿Cuenta con nombramiento oficial como responsable del área coordinadora de archivos? proporcionar el archivo digital (PDF con firmas) y link de consulta del nombramiento ¿La institución cuenta con un Cuadro general de clasificación archivística para la clasificación de los expedientes de archivo? ¿Qué instancia autorizó el Cuadro general de clasificación archivística? proporcionar el archivo digital (PDF con firmas) y link de consulta del Cuadro general ¿Los expedientes de archivo están organizados de acuerdo con el Cuadro general de clasificación archivística? ¿Cuántas unidades administrativas existen en la institución? ¿Cuántos archivos de trámite existen en su institución? (Señale la cantidad por área). Total de expedientes que hay en el o los archivos de trámite. Promedio de expedientes nuevos que genera, cada mes, la institución en sus archivos de trámite ¿Los responsables de los archivos de trámite de su institución están integrados formalmente al Sistema Institucional de Archivos? ¿El o los responsables de los archivos de trámite de la institución tienen relaciones de coordinación y cooperación con el área coordinadora de archivos? Indique cuales procedimientos archivísticos se realizan en el o los archivos de trámite de la institución. ¿La institución cuenta con archivo de concentración? Total de expedientes que hay en el archivo de concentración ¿En cuántas sedes está distribuido el archivo de concentración? Señalar ubicación ¿El responsable del archivo de concentración de su institución está integrado formalmente al Sistema Institucional de Archivos? ¿El archivo de concentración tiene relaciones de coordinación y cooperación con el área coordinadora de archivos? Indique algunas de las actividades realizadas ¿La institución cuenta con archivo histórico? Total de expedientes que hay en el archivo histórico ¿En cuántas sedes está distribuido el archivo histórico? Señalar ubicación ¿Para la organización documental y administración de archivos en su institución se aplica la Ley General de Archivos? ¿La institución cuenta con el Programa Anual de Desarrollo Archivístico? De ser afirmativa su respuesta, proporcione el link de su publicación en la página de internet de la institución ¿La institución ha publicado el informe de cumplimiento de su Programa Anual de Desarrollo Archivístico? De ser afirmativa su respuesta, proporcione el archivo digital (PDF con firmas) y link de su publicación en la página de internet de la institución ¿La institución cuenta con un Catálogo de disposición documental validado por el Archivo General de la Nación o su equivalente en el sistema estatal de archivos? ¿Qué instancia autorizó el Catálogo de disposición documental? ¿La institución refleja en el Catálogo de disposición documental los valores documentales y la vigencia de los expedientes de archivo? ¿La institución cuenta con la Guía simple de archivos actualizada? ¿Los archivos de la institución elaboran inventarios generales de los expedientes de archivo para el control de los mismos? Si la respuesta es afirmativa, señale quién elabora y en qué formato se realiza el inventario general de expedientes de archivo. ¿Los expedientes de archivo cuentan con la carátula o guarda exterior? Si la respuesta es afirmativa, señale los elementos que contiene la carátula del expediente de archivos y laRespuesta del día04/03/2024Texto de respuestaC. SOLICITANTE. P R E S E N T E. En atención a la solicitud de acceso a la información, identificada con el número de folio 201181824000033, presentada a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, en donde solicita información a esta Secretaría de Honestidad, Transparencia y Función Pública, le hago de su conocimiento lo siguiente: Que mediante memorándum número SHTFP/DA/250/2024 firmado por la L.C.P. Magdalena Amelia Baños Santaella, con el carácter de Directora Administrativa de esta Secretaría, remitió la información necesaria a efecto de dar contestación a su solicitud, por lo que se anexa para su conocimiento y con ello dar atención a su petición. De igual manera, se hace del conocimiento del solicitante que, en contra de la presente respuesta, podrá interponer por sí o a través de su representante legal, el recurso de revisión, mismo que podrá presentar a través del Sistema de Medios de Impugnación de Información Pública y Datos Personales de la Plataforma Nacional de Transparencia en la siguiente referencia digital: https://www.plataformadetransparencia.org.mx/web/guest/mi o bien ante el Órgano Garante de Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Buen Gobierno del Estado de Oaxaca, ubicado en calle Almendros número 122, Colonia Reforma, C.P. 68050, Oaxaca de Juárez, Oaxaca; o bien, ante la Unidad de Transparencia de esta Secretaría de Honestidad, Transparencia y Función Pública. Lo anterior con fundamento en lo dispuesto por los artículos 1° y 6°, apartado A de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 1, 2 y 3 fracción I, 27 fracción XII y 47 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca; 1, 4, 7, 19, 23, 25 y 45 fracción II, IV y V, 125, 132, y 136 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública; 2, 3, 4, 5, y 7 fracción I, 9, 10, 11, 54, 68, 69, 70, 71, 137, 138, 139, 140, 142 y 143 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno del Estado de Oaxaca vigente y 47 fracción XIV y XXVI del Reglamento Interno de la Secretaría. Sin más por el momento reciba un cordial saludo. A T E N T A M E N T E. MTRO. JESÚS ALBERTO CERVANTES RAMÍREZ. DIRECTOR DE TRANSPARENCIA, ÉTICA E INTEGRIDAD PÚBLICA.Archivo adjuntoDescargarFolioOAX-IP-201181824000033