Quintana Roo - INSTITUTO QUINTANARROENSE DE LA MUJER - (QROO)
Solicitud del día 22/01/2024 a la dependencia Quintana Roo - INSTITUTO QUINTANARROENSE DE LA MUJER - (QROO) del órgano Quintana Roo
DescripciónPOR RAZÓN DEL VOLUMEN DE LA DESCRIPCION, SE REMITE LA SOLICITUD EN EL ARCHIVO ADJUNTO DE PDF.Respuesta del día16/02/2024Texto de respuestaEn cumplimiento al Título Primero << Disposiciones Generales>> Capítulo I <<Del Objeto de la Ley>>, Artículos 1, 4, 6, 8 y 11, Capítulo IV <<De las Unidades de Transparencia>>, Articulo 66 Fracciones II y IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Quintana Roo y en atención a su solicitud con número de folio 230462200000624 ingresada mediante la Plataforma Nacional de Transparencia, mediante la cual solicita y se atiende lo siguiente: 1.- Respecto a la conformación del SIA de archivo esté se encuentra Instalado en el Instituto desde el año 2019; se adjunta acta. En cuanto a la inscripción el en Archivo General de la Nación, se adjuntan dos evidencias con los siguientes datos: Código de Registro MX/642/02082022 de fecha 2022-08-02 y Código de Registro MX/642/30012024 de fecha 2024-01-30. 2.- En cuanto a la conformación del Grupo Interdisciplinario de Archivo, este se conformó e instaló en el año de 2021, se adjunta acta; en los ejercicios 2022 y 2023 no se realizaron sesiones; y en el año 2024 se realizó la reinstalación por cambio de integrantes debido a cambio en la estructura orgánica, y se llevó a cabo la primera sesión ordinaria se adjunta Acta escaneada, la cual se encuentra en proceso de recabar firmas. 3.- Con respecto los instrumentos de control y de consulta archivísticos, estos se encuentran en proceso de elaboración; se adjunta evidencia de avance a la presente fecha, tanto del Cuadro de Clasificación Archivística como del Catálogo de Disposición Documental. Con respecto a tema de Inventarios documentales, se adjunta los inventarios con corte al 22 de junio del 2023. 4.- Con respecto la Guía de Archivo, no se cuenta con ella al corte de este informe y el Índice de expedientes clasificados como reservados se adjunta en el siguiente link donde se encuentran alojados los reportes correspondientes al periodo del 2017 al 2023. https://qroo.gob.mx/iqm/indice-de-expedientes-clasificados-como-reservados/ 5.- Sobre el apartado del Catálogo de Disposición Documental, me permito citar que este Catálogo junto con el Cuadro de Clasificación Archivística están en proceso de elaboración; se adjuntan evidencias de su elaboración como son: calendario de reuniones con el personal, fotos de las reuniones, listas de asistencia, guías para su elaboración, Reglamento Interior y Ley del IQM. 6.- Con respecto a las fichas técnicas de valoración documental adjuntan evidencias del proceso de elaboración, como son el formato de ficha de valoración documental e instructivo, y avance de las fichas de las áreas de la Dirección de Planeación, de Archivos y Mejora Regulatoria, así como de la Unidad de Transparencia. 7.- Con respecto lo establecido en el Artículo 62 de la Ley de Archivos del Estado referente a que servicios de resguardo de archivos han implementado, me permito informar que no se cuenta aún con este tipo de servicio. 8.- En relación a las evidencias documentales que acrediten la interoperabilidad, al corte de este informe no se han realizado acciones que permitan la gestión documental integral. 9.- En cuanto a proporcionar la Información con la evidencia documental que acredite del Sujeto Obligado la promoción de LA CAPACITACIÓN EN LAS COMPETENCIAS LABORALES en materia de Archivo y la profesionalización de los responsables de las áreas de archivo, al respecto solo se incluye la constancia de una persona de un curso del año 2023. 10.- Respecto a la información de los montos que han proyectado en el Presupuesto de Egresos Autorizado para el ejercicio del gasto publico 2024 del Sujeto Obligado, este solo contempla el gasto de renta para alojar tanto el archivo como mobiliario en general, por un monto de $89,040.00, con información obtenida del Programa Anual de Desarrollo Archivístico. Con relación a la información señalada como adjunta en los numerales 1, 2, 3, 5, 6, 9 y 10, la misma se encuentra en siguiente liga electrónica https://cloud.iqm.gob.mx/index.php/s/TVTGGZCsN7qlDQ4Archivo adjuntoDescargarFolioQROO-IP-230462200000624