Quintana Roo - SECRETARÍA DE GOBIERNO - (QROO)
Solicitud del día 24/01/2024 a la dependencia Quintana Roo - SECRETARÍA DE GOBIERNO - (QROO) del órgano Quintana Roo
DescripciónSe solicita la Información pública por obligación y cumplimiento de la Ley de Archivo del Estado de Quintana Roo, consistente en: 1.- La documentación que acredite la Integración y Constitución conforme a la Ley del “Consejo Local” (órgano de coordinación del Sistema Local, conforme al art 67 de la Ley); con las respectivas firmas y el acto protocolario de su legal conformación; así como las actas de las sesiones que se hayan celebrado durante 2023 y lo que va del 2024. (o en su caso señalar si NO EXISTE tal documentación). 2.- La documentación en versión pública que acredite los trabajos del Consejo Local (art 70 de la Ley), consistentes en: a) el plan de trabajo anual, b) Lineamientos para la Operación del Consejo Local, c) las recomendaciones que se hayan emitido a los sujetos obligados (ejercicios 2023 y 2024), d) Las políticas, programas, lineamientos y directrices para la organización y administración de los archivos que se hayan implementado hasta la fecha (conforme a lo establecido por el Consejo Nacional), e) Los criterios para homologar la organización y conservación de los archivos locales que se hayan emitido, f) Los mecanismos de coordinación con los sujetos obligados que se hayan establecido. 3.- La documentación que acredite Integración y Constitución conforme a la Ley de un “un Fondo de apoyo económico para los archivos locales” (conforme al art 79 de la Ley); con las respectivas firmas y el acto protocolario de su legal conformación. (señalar si NO EXISTE tal documentación). 4.- La documentación que acredite la solicitud de los subsidios a los Fondos de Apoyo Económico para los archivos locales que otorga el Gobierno Federal, en los términos que establece la Ley General, y de acuerdo con lo que se apruebe en el Presupuesto de Egresos del Estado. (conforme a lo dispuesto en el art. 80 de la Ley). Se solicita del Archivo General del Estado de Quintana Roo, la documentación relativa a: 1.- Las evidencias que acrediten la actualización y publicación en formatos abiertos de los inventarios documentales de cada fondo en su acervo. 2.- Las evidencias que acrediten el registro y validación de los instrumentos de control archivístico de los sujetos obligados. 3.- Las evidencias de los dictámenes realizados en 2023 y 2024 para la baja documental o transferencia secundaria para los sujetos obligados del Poder Ejecutivo, Legislativo y Judicial. 4.- La documentación que acredite el diseño e implementación de “programas de capacitación” en materia de archivos en 2023 y 2024. 5.- La documentación que acredite la suscripción de convenios en materia archivística en el ámbito estatal, nacional e internacional, en coordinación con las autoridades competentes en la materia. 6.- La documentación que acredite la Integración y Constitución conforme a la Ley del “Órgano de Gobierno” (conforme a los art 98 y 99 de la Ley); con las respectivas firmas y el acto protocolario de su legal conformación; así como las actas de las sesiones que se hayan celebrado durante 2023 y lo que va del 2024. (señalar si NO EXISTE tal documentación). 7.- La documentación que acredite la Integración y Constitución conforme a la Ley del “Consejo Técnico y Científico Archivístico” (conforme al art 108 de la Ley); con las respectivas firmas y el acto protocolario de su legal conformación; así como las actas de las sesiones que se hayan celebrado durante 2023 y lo que va del 2024. (señalar si NO EXISTE tal documentación). Respuesta del día29/01/2024Texto de respuestaS e remite adjunto Oficio No:SEGOB/UTAIPyPDP/si/0061/2024, por medio del cual se da respuesta a la solicitud de información con folio registrado 231283000003424, del mismo modo informo, que por el limite de espacio permitido, en esta Platafoma, los anexos han sido enviados al correo proporcionado, por lo que le sugerimos revisar su bandeja de entrada.Archivo adjuntoDescargarFolioQROO-IP-231283000003424