Quintana Roo - TRIBUNAL ELECTORAL DE QUINTANA ROO - (QROO)
Solicitud del día 09/02/2024 a la dependencia Quintana Roo - TRIBUNAL ELECTORAL DE QUINTANA ROO - (QROO) del órgano Quintana Roo
DescripciónSOLICITO la fecha de nombramiento del Jefe del Area de Archivo General, y cual fue el procedimiento de designación; y se me remita acta u oficio del mismo. SOICITO los oficios realizados por la unidad de transparencia en el año 2023, en especifico las áreas de la Jefa de la Unidad de Transparencia y del Jefe del Area de Archivo General. SOICITO saber si el licenciado de nombre Jorge Francisco Martinez Rendon, ha iniciado procedimiento ante omisiones Archivisticas de conformidad a la materia. SOICITO saber si la Jefa de la Unidad de Transparencia y el Titular de órgano interno de control, asistieron a reuniones o sesiones convocados en el grupo interdisciplinario en el periodo del 2023. SOICITO saber si existe denuncia penal por incumplimiento y omisiones la Ley general y estatal de archivos. SOICITO saber nombres de los integrantes del grupo interdisciplinario con correo electrónico para solicitar información de sus actividades. SOICITO el catalogo de disposición documental y si existiera tal omisión: Que me remita lo que dispone la ley en: I. Establecer un plan de trabajo para la elaboración de las fichas técnicas de valoración documental que incluya al menos: a) Un calendario de visitas a las áreas productoras de la documentación para el levantamiento de información, y b) Un calendario de reuniones del grupo interdisciplinario. II. Preparar las herramientas metodológicas y normativas, como son, entre otras, bibliografía, cuestionarios para el levantamiento de información, formato de ficha técnica de valoración documental, normatividad de la institución, manuales de organización, manuales de procedimientos y manuales de gestión de calidad; III.Realizar entrevistas con las unidades administrativas productoras de la documentación, para el levantamiento de la información y elaborar las fichas técnicas de valoración documental, verificando que exista correspondencia entre las funciones que dichas áreas realizan y las series documentales identificadas. SOLICITO los informes trimestrales y anuales del área de archivo y ante quien o quienes fueron rendidos dichos informes, y si existió evaluación de los mismos. SOLICITO el acta de las ocho visitas y entrevistas a las áreas productoras de información. SOLICITO nombre completo y cargo de las áreas productoras de información a efecto de solicitar información. SOLICITO los dictámenes y actas de baja documental y transferencia secundaria, así como compruebe que estos fueron publicados en su portal electrónico con vínculo al portal de transparencia o en su defecto la publicación se realizará a través del Archivo General del Estado de Quintana Roo. SOLICITO las cuatro actas de depuración de los archivos que ya cumplieron su vida útil. se solicita lo anterior con premura con la intención de seguir el proceso Respuesta del día26/02/2024Texto de respuestaSe adjunta carpeta zip con el informe de respuesta a su solicitud de información pública y los adjuntos mencionados en el. Saludos cordiales.Archivo adjuntoDescargarFolioQROO-IP-231285500001024