San Luis Potosí - Auditoria Superior del Estado
Solicitud del día 22/06/2021 a la dependencia San Luis Potosí - Auditoria Superior del Estado del órgano San Luis Potosí
DescripciónSolicito respuesta a las siguientes preguntas: 1.¿Durante los años 2020 y 2021, realizaron o realizarán actividades de fiscalización a distancia? 2.En caso de realizar fiscalización a distancia, De forma resumida, ¿Cuáles, cuantas y de que tipo se realizaran? Por ejemplo 20 Auditorías TIC, 30 Revisiones de Control de Desempeño, etc. 3.Indique si su institución cuenta con licenciamiento pagado y/o gratuito para permitir el acceso a todo el personal a recursos a información institucional desde su domicilio, a través de una VPN. 4.Indique si en los años 2018, 2019 y 2020, ¿Qué cantidad de personal de esa institución, recibió capacitación para Uso de videollamadas, Uso de office 360, uso de herramientas VPN, uso de Google Docs Online? 5.Con relación al software, ¿Se cuentan mecanismos para registrar controles de cambios en todos los papales de trabajo, auditorías de modificación de datos a bases de datos, y reemplazo de documentos en los controles de gestión internos? 6.¿Cuál es el o los mecanismos institucionales, y/o herramientas de software y hardware que utiliza esa instrucción para registrar los controles de cambios a que se refiere la pregunta anterior, y con qué periodicidad los eliminan? 7.Considerando almacenamiento físico, remoto, DRP y en la nube; en GB o TB, ¿Cuál es la capacidad máxima de almacenamiento con que cuenta la institución?, ¿Cuánto almacenamiento tiene utilizado para almacenar la información con la que actualmente trabaja la institución?, ¿Aproximadamente, cuanta información genera al año? 8.Para los casos de auditorías, supervisiones, revisiones de control, evaluaciones, etc., ¿A través de que medios de almacenamiento reciben la información que les remiten los entes revisados, y/o las instituciones con las que colaboran? 9.Qué procedimiento sigue y que solución gestiona la institución cuando con relación a una auditoría o cualquier actividad de fiscalización cuando por error técnico o humano, causado o accidentalmente, un CD o DVD es rayado, una memoria USB es perdida o dañada, información es borrada de un papel de trabajo, un correo es borrado. 10.Enliste los nombres de las circulares, políticas, lineamientos, manuales, comunicados, reglamentos y cualquier otro documento institucional, que contenga las acciones que deberán seguir los trabajadores al recibir, almacenar, procesar y eliminar información recibida con motivo de una auditoría o cualquier actividad de fiscalización realizada de forma remota. 11.Indique el total de personal que labora en esa dependencia, contando honorarios, servicios profesionales y contratos de servicios. 12.Enliste el software institucional que se puede utilizar para realizar auditorías y cualquier tipo de actividad de fiscalización remota; y que cantidad de personal ha recibido capacitación para el uso de esa herramienta a nivel profesional. Ejemplo, Microsoft Teams, 500 trabajadores capacitadosRespuesta del día01/07/2021Texto de respuestaEn atención a su solicitud de información presentada en fecha 22 de junio de 2021, mediante la Plataforma Nacional, bajo el número de folio 00537021 y recibida el mismo día, mes y año por esta Auditoría Superior del Estado, se le comunica que la misma fue registrada por la Unidad de Transparencia, quien dio trámite de conformidad con lo señalado en el artículo 54, fracciones II y IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, solicitando mediante memorándums números ASE-UT-102/2021 a la Secretaría Técnica con atención a los departamentos de Informática y Sistemas así como de Programación; ASE-UT-103/2021 y ASE-UT-105/2021 a las Auditorías Especiales de Fiscalización; así como ASE-UT-104/2021 a la Coordinación General de Administración con atención a la Coordinación de Control y Administración, a efecto de que informaran en relación a lo requerido en su solicitud, de acuerdo a las atribuciones conferidas en los artículos 13 fracción XVIII, 17 fracción V, 21 fracción I y 25 fracción III, 31fracción XI y 32 fracción I del Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado, mismas que dieron respuesta a través de los oficios números ASE-AEFPO-531/2021 de la Auditoría Especial de Fiscalización de los Poderes del Estado y Organismos Autónomos, ASE-AEFM-0701/2021 de la Auditoría Especial de Fiscalización Municipal y sus Organismos Descentralizados, así como ASE-AED-098/2021 de la Auditoría Especial del Desempeño, ASE-ST-DIS-01/2021 y ASE-ST-DP-01/2021de los Departamentos de Informática y Sistemas así como de Programación respectivamente, y ASE-CGA/039/2021 de la Coordinación General de Administración, mismos que se adjunta al Oficio de Notificación número ASE-UT-116/2021, así como la información que se refiere en el mismo.Archivo adjuntoDescargarFolioSLP-IP-00537021