San Luis Potosí - COORDINACIÓN ESTATAL PARA EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LOS MUNICIPIOS - (SLP)
Solicitud del día 16/05/2024 a la dependencia San Luis Potosí - COORDINACIÓN ESTATAL PARA EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LOS MUNICIPIOS - (SLP) del órgano San Luis Potosí
Descripción1.¿La institución o dependencia cuenta con cordinador de archivos? 2.Si su respuesta es afirmativa favor de anexar escaneado el nombramiento en el poe 3.Si su respuesta es negativa favor de explicar el porqué no cuentan con uno 4.Mencione el nombre de los responsables del archivo 5.¿Qué presupuesto destinan en su institución a la preservación y conservación de la documentación en las respectivas áreas de archivo de concentración y historico ( de ser el caso de tener dichas areas correspondientes? 6. Podría por favor, proporcionarme sus Manuales de procedimientos en materia de archivos 7.¿Quién los elaboró? Anexar nombre, cargo y correo electrónico 8.¿Cuál es su ultima fecha de actualización? 9. Podría por favor, proporcionarme el reglamento interno de su institución.Respuesta del día05/06/2024Texto de respuestaGUADALUPE ZUÑIGA BRIONES P R E S E N T E: En atención a la solicitud de información con número de folio 240468124000011, en la que peticiona: “...1. ¿La institución o dependencia cuenta con coordinador de archivos? 2. Si su respuesta es afirmativa favor de anexar escaneado el nombramiento en el poe. 3. Si su respuesta es negativa favor de explicar por qué no cuentan con uno. 4. Mencione el nombre de los responsables del archivo. 5. ¿Qué presupuesto destinan en su institución a la preservación y conservación de la documentación en las respectivas áreas de archivo de concentración y histórico (de ser el caso de tener dichas áreas correspondientes? 6. Podría por favor, proporcionarme sus Manuales de procedimientos en materia de archivos 7. ¿Quién los elaboró? Anexar nombre, cargo y correo electrónico. 8. ¿Cuál es su última fecha de actualización? 9. Podría por favor, proporcionarme el reglamento interno de su institución...”, se le comunica lo siguiente: ¿ Atendiendo a primer punto de su solicitud, sobre si la institución cuenta con un coordinador de archivos, se le informa lo siguiente: La Coordinación Estatal para el Fortalecimiento Institucional de los Municipios (CEFIM), si cuenta con una coordinadora de archivos siendo esta la L.A.E. GEHOMARA GUADALUPE CISNEROS DELGADO, y su cargo fue publicado en el periódico oficial del estado el día 10 diez de octubre de 2023 dos mil veintitrés, y quien desde tal fecha hasta ahora desempeña tal cargo. ¿ Atendiendo el segundo punto, sobre anexar el nombramiento de la encargada de archivo publicado en el POE, se informa: Se anexa el nombramiento publicado en el Periódico Oficial del Estado (POE), el cual como se menciona se publicó el día 10 diez de octubre de 2023 dos mil veintitrés. ¿ Atendiendo el tercer punto, sobre si existe una negativa de tener un coordinador de archivo se explique el porqué, se informa: Se omite la respuesta a esta, ya que como se mencionó en las anteriores si se cuenta con una coordinadora de archivo, dando una afirmativa. ¿ Atendiendo el cuarto punto donde solicita el nombre de los encargados de archivo, se informa: Que por el momento solo se cuenta con la L.A.E. GEHOMARA GUADALUPE CISNEROS DELGADO. ¿ Atendiendo el quinto punto, sobre el presupuesto destinan en su institución a la preservación y conservación de la documentación en las respectivas áreas de archivo de concentración e histórico (de ser el caso de tener dichas áreas correspondientes), se informa: Que durante este año no se cuenta con tal presupuesto, puesto que el presupuesto destinado a esta institución es destinado para: materiales y suministros, servicios generales y servicios personales de la coordinación. Y para justificar tal respuesta, se anexa el escaneado el presupuesto aprobado en este año. ¿ Atendiendo el sexto punto, sobre si se puede proporcionar los manuales de procedimientos en materia de archivos, se informa: Se informa que por el momento solo se cuenta con un manual, el cual se anexa escaneado. ¿ Atendiendo el séptimo punto, sobre quién elaboró el manual de procedimientos de archivo, solicitando nombre, cargo y correo electrónico, se informa: Lo elaboro la C.P. Claudia Ramírez Hernández quien hasta el 2015 fue Subdirectora De Administración Y Recursos Humanos en colaboración con la Lic. María Wendy Lomelí Quijano, quien hasta el 2016 fue la Concentradora de Archivo, aclarando que la primera ya no labora en esta Coordinación y la segunda, ahora está en el área de Profesionalización. Así mismo pone a disposición correo electrónico del área de archivo, para cualquier duda adicional que se quiera consultar con gusto se atenderá, el cual es: archivo@cefimslp.gob.mx. ¿ Atendiendo el octavo punto, preguntando la fecha de actualización, se informa: Desde la fecha de su elaboración hasta el día que se da contestación a esta solicitud, no se actualiza dicho manual, pero se hace el conocimiento que se encuentra en proceso de actualización. ¿ Atendiendo el noveno punto, la cArchivo adjuntoDescargarFolioSLP-IP-240468124000011