San Luis Potosí - AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ - (SLP)
Solicitud del día 23/05/2024 a la dependencia San Luis Potosí - AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ - (SLP) del órgano San Luis Potosí
DescripciónLey General de Archivo: Artículo 51. El responsable del área coordinadora de archivos propiciará la integración y formalización del grupo interdisciplinario, convocará a las reuniones de trabajo y fungirá como moderador en las mismas, por lo que será el encargado de llevar el registro y seguimiento de los acuerdos y compromisos establecidos, conservando las constancias respectivas. Durante el proceso de elaboración del catálogo de disposición documental deberá: I. Establecer un plan de trabajo para la elaboración de las fichas técnicas de valoración documental que incluya al menos: a) Un calendario de visitas a las áreas productoras de la documentación para el levantamiento de información, y b) Un calendario de reuniones del grupo interdisciplinario Artículo 56. Los sujetos obligados identificarán los documentos de archivo producidos en el desarrollo de sus funciones y atribuciones, mismas que se vincularán con las series documentales; cada una de éstas contará con una ficha técnica de valoración que en su conjunto, conformarán el instrumento de control archivístico llamado catálogo de disposición documental. La ficha técnica de valoración documental deberá contener al menos la descripción de los datos de identificación, el contexto, contenido, valoración, condiciones de acceso, ubicación y responsable de la custodia de la serie o subserie. Al respecto, me permito solicitar las fichas técnicas de valoración documental y el catálogo de disposición documental de este Ente. Solicito esta información de manera digital por medio de mi correo electrónico arianabalderrama12@hotmail.com y si el tamaño de la información sobrepasara la capacidad para hacerla llegar por medio del correo proporcionado, en su caso se me proporcione algún enlace que permita el acceso a un “Drive” o también conocido como “nube”. Respuesta del día29/05/2024Texto de respuestaEn atención a su solicitud presentada en fecha 23 de mayo de 2024, mediante el Sistema de Solicitudes de Acceso a la Información SISAI 2.0 de la Plataforma Nacional de Transparencia, bajo el número de folio 240477124000051 recibida por este Instituto de Fiscalización Superior del Estado, y registrada el mismo día, mes y año por la Unidad de Transparencia, quien una vez que analizó la presente solicitud y dio trámite a la misma, de conformidad con lo señalado en el artículo 54, fracciones II y IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, solicitando mediante memorándum número IFSE-UT-092/2024 a la Coordinación General de Administración y Finanzas con atención a la Coordinación de Archivo, a efecto de que informara en relación a lo requerido en su solicitud, de acuerdo con sus atribuciones establecidas en los artículos 33 y 35 del Reglamento Interior del Instituto de Fiscalización Superior del Estado de San Luis Potosí, dando respuesta a través del oficio No. IFSE-CGA-041/2024 así como del memorándum número IFSE-CGA-CAR-003/2024 mismos que se adjunta al Oficio de Notificación Número IFSE-UT-065/2024.Archivo adjuntoDescargarFolioSLP-IP-240477124000051