Zacatecas - Consejo Zacatecano de Ciencia, Tecnología e Innovación - (ZAC)
Solicitud del día 16/05/2024 a la dependencia Zacatecas - Consejo Zacatecano de Ciencia, Tecnología e Innovación - (ZAC) del órgano Zacatecas
DescripciónEstamos generando un estudio sobre el desempeño de las asistentes de los secretarios, directores generales o titulares de gobierno, me puede informar sobre las actividades que realiza la Lic. Morquecho Vitela: ¿Cómo te organizas para administrar eficientemente la agenda del director general? ¿Cómo priorizas las citas y reuniones según la importancia y urgencia? ¿Cuál es tu enfoque para gestionar la comunicación entrante y saliente del director general? ¿Cómo manejas la correspondencia, los correos electrónicos y las llamadas telefónicas dirigidas al director general? ¿Qué pasos sigues para preparar documentos y presentaciones para el director general? ¿Cómo te aseguras de que la información sea precisa y esté bien organizada antes de su revisión por parte del director general? ¿Cómo apoyas al director general durante reuniones internas y externas, así como eventos corporativos? ¿Qué medidas tomas para garantizar que las reuniones sean productivas y que el director general esté bien preparado? ¿Cómo manejas la información confidencial y sensible relacionada con la empresa y el director general? ¿Qué medidas tomas para garantizar la confidencialidad y seguridad de la información? ¿Cómo colaboras con otros departamentos para facilitar la ejecución de las tareas del director general? ¿Qué estrategias utilizas para asegurar una comunicación efectiva y una colaboración sin problemas entre equipos? ¿Puedes proporcionar un ejemplo de una situación desafiante que hayas enfrentado como asistente del director general y cómo la resolviste? ¿Cómo manejas situaciones en las que se requiere tomar decisiones rápidas y eficaces en nombre del director general? ¿Cómo te organizas para manejar múltiples tareas y responsabilidades de manera efectiva? ¿Cómo priorizas las actividades diarias para asegurarte de que se cumplan los plazos y objetivos establecidos? ¿Qué medidas tomas para mantener y mejorar tus habilidades como asistente del director general? ¿Participas en programas de formación o capacitación para desarrollar nuevas habilidades relacionadas con tu rol? ¿Cómo recibes y utilizas el feedback para mejorar tu desempeño como asistente del director general? ¿Qué iniciativas has implementado para aumentar la eficiencia y efectividad en tu rol?Respuesta del día30/05/2024Texto de respuestaEn seguimiento a la solicitud de información que dirige a este Consejo Zacatecano de Ciencia, Tecnología e Innovación y registrada en el Sistema para la Atención de Solicitudes con el número de folio 320587724000047, me permito comunicarle que en el archivo que se adjunta se encuentra el oficio de respuesta con la contestación emitida y la información que fue proporcionada por el área administrativa responsable. Atentamente Titular de la Unidad de TransparenciaArchivo adjuntoDescargarFolioZAC-IP-320587724000047