Zacatecas - Secretaría de la Función Pública - (ZAC)
Solicitud del día 11/11/2024 a la dependencia Zacatecas - Secretaría de la Función Pública - (ZAC) del órgano Zacatecas
Descripción Informe Global sobre el cumplimento de obligaciones en materia de archivos, para que los sujetos obligados y los ciudadanos puedan consultar las disposiciones vigentes e institucionales en materia de archivos e implementar buenas prácticas. 1. ¿Qué acciones ha realizado la Coordinación Estatal de Archivos para llevar a cabo el registro y validación de los instrumentos de control archivístico de los sujetos obligados del Estado de Zacatecas, conforme a la Ley de Archivos? 2. Proporcionar un listado digitalizado de los instrumentos de control archivístico registrados y validados para los sujetos obligados del Estado de Zacatecas, especificando la fecha de validación y el responsable de cada uno 3. ¿Existe un padrón de sujetos obligados del Estado de Zacatecas que hayan incurrido en incumplimiento de la Ley de Archivos? En caso afirmativo, proporcionar una copia digitalizada y actualizada de dicho padrón o en su defecto justificar el incumplimiento de esta obligación. 4. ¿Cuántos y cuáles sujetos obligados del Poder Ejecutivo han sido identificados en el padrón por no cumplir con la Ley de Archivos, y cuáles son las medidas correctivas tomadas en cada caso? Por favor, incluir documentos de soporte digital (informes, actas, comunicaciones oficiales, etc.). 5. ¿Qué acciones se han implementado para garantizar que los servidores públicos que concluyen su empleo, cargo o comisión entreguen los archivos organizados y descritos conforme a los instrumentos de control y consulta archivísticos establecidos por la Ley de Archivos? 6. ¿Pueden proporcionar documentos digitales que respalden las acciones realizadas, tales como protocolos de entrega, informes de cumplimiento y evidencia de la organización y descripción de archivos entregados por servidores públicos al concluir sus funciones? 7. ¿Cuáles son las estadísticas de cumplimiento por parte de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo en relación con la entrega de archivos al concluir el cargo, según lo dispuesto por la Ley de Archivos? Por favor, incluyan soporte documental digital (reportes, tablas, análisis, etc.). 8. ¿Qué instrumentos de control archivísticos se han utilizado para garantizar que los archivos sean organizados y descritos conforme a las funciones que les dieron origen, según lo establecido en la Ley de Archivos? Por favor, proporcionen copias digitales de estos instrumentos de control archivísticos utilizados para la organización de archivos en el Poder Ejecutivo del Estado. 9. A la fecha, ¿Cuántos sujetos obligados del Poder Ejecutivo han completado el registro y validación de sus instrumentos de control archivístico? 10. ¿Qué medidas se han implementado para garantizar que los sujetos obligados produzcan, registren, organicen y conserven sus documentos archivísticos de acuerdo con lo establecido en la Ley de Archivos? 11. ¿Cómo asegura la Dirección Estatal de Archivos que los sujetos obligados respeten el derecho a la verdad y el acceso a la información contenida en los archivos? 12. ¿Qué programas existen para fomentar el conocimiento del patrimonio documental de los sujetos obligados en Zacatecas? Respuesta del día15/11/2024Texto de respuestaEn seguimiento a la solicitud de información que dirige a esta Secretaría de la Función Pública y registrada en el Sistema para la Atención de Solicitudes con el número de folio 321104524000201, me permito comunicarle que en el archivo que se adjunta, se encuentra la respuesta en la que se indica el motivo por el que este sujeto obligado es incompetente para atender la presente; no obstante, se le indica que de acuerdo a la normativa aplicable en la materia, el sujeto obligado que pudieran contar con la información, es la Secretaría General de Gobierno; en consecuencia, se le sugiere que solicite los elementos de información al sujeto obligado referido, quien en el ámbito de su competencia, determinará lo que corresponda. Lic. Vanessa Solís Robles, Unidad de Transparencia de la Secretaría de la Función Pública del Estado de Zacatecas Archivo adjuntoDescargarFolioZAC-IP-321104524000201